在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域精耕细作,熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,更在资本市场展现出强大的吸引力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的携手合作,堪称跨区域差旅管理领域的典范,下面就让我们一同走进这个精彩的故事。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。汉威科技是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
在汉威科技不断拓展业务版图的过程中,跨区域差旅管理成为了一个亟待解决的重要问题。随着业务的全球化布局,员工的差旅活动日益频繁,涉及的地域范围也越来越广。传统的差旅管理方式在面对如此复杂的情况时,显得力不从心,效率低下、成本高昂、合规风险等问题逐渐凸显。因此,汉威科技急需一种高效、智能的解决方案来提升跨区域差旅管理水平。
合思定制专属方案
- 全场景费控革新
合思深知汉威科技在跨区域差旅管理等方面的痛点,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一举措犹如打通了企业消费的任督二脉,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在跨区域差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在外地出差时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有消费数据都能实时传输到系统中。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的差旅体验,也为企业节省了大量的时间和成本,真正实现了降本增效、合规经营。
- 付款管理优化升级
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,为汉威科技解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在跨区域差旅管理涉及的众多支付环节中,这一功能显得尤为重要。通过精准的资金管理,企业能够更好地控制成本,避免不必要的资金浪费。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这就好比为企业的财务管理安装了一个智能大脑,能够根据不同的业务场景和规则,自动进行成本核算和分析,为企业的经营策略制定提供有力支持,推动业务发展。
- 收款流程智能打通
合思收款为汉威科技打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
在跨区域业务拓展过程中,及时准确的收款管理对于企业的资金流转至关重要。合思灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一智能化的收款流程,让企业在跨区域差旅管理等业务活动中,能够更加高效地管理资金,提高资金使用效率。
- BI 分析洞察先机
合思 BI 为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这就好比为企业提供了一双洞察市场的慧眼,能够快速准确地分析财务数据。
在跨区域差旅管理等业务中,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。无论是差旅成本的控制,还是业务收益的分析,合思 BI 都能为企业的经营决策提供有力支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中抢占先机。
合作成果显著彰显
合思为汉威科技提供的解决方案在跨区域差旅管理等方面取得了显著的成果。
在费控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,让费用支出更加合规、透明、可追踪。据统计,汉威科技的费用报销流程时间缩短了[X]%,有效降低了企业的管理成本。同时,发票识别验真功能避免了虚假发票的风险,确保了费用支出的真实性和合法性。
付款管理上,基于“合同管理”和“应付台账”的资金计划规划,让对公结算更加精准。企业在跨区域差旅等业务中的资金使用效率提高了[X]%,避免了资金的闲置和浪费。多维度规则引擎的成本分摊功能,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了更加准确的数据支持。
收款流程的优化,使得汉威科技的开票周期缩短了[X]%,销售业绩更加透明。销售人员能够及时了解收款进度,提升了客户服务效率,客户满意度提高了[X]%。灵活的规则引擎实现了“四票匹配”,提高了财务收款的准确性和效率,减少了财务风险。
合思 BI 的应用,让汉威科技能够更加敏锐地洞察市场变化。个性化预警与监控识别出的异常指标,帮助企业及时调整经营策略。在跨区域差旅管理等业务中,通过精准优化管理动作,企业的业务收益增长了[X]%,实现了可持续发展。
合思引领未来之路
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。通过广泛连接构建更开放的服务生态,合思为用户提供了更敏捷的财务数字化体验,为企业提供了更科学的降本增效方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在跨区域差旅管理,还是其他财务领域,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在财务数智化领域的影响力和实力有目共睹。
如果您的企业也想在跨区域差旅管理等方面实现突破,提升财务数智化水平,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,助力您的企业实现财务数智化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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