在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，尽管交易总量有所增加，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最为突出的问题。而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。预算与报销关系的处理也变得复杂棘手，如何平衡预算管控和报销流程的顺畅，成为企业亟待解决的关键问题。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思全景式解决方案：重塑预算与报销关系新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的平台，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的搭建，有助于企业更好地处理预算与报销关系，实现降本增效和可持续发展。
合思平台具备一系列强大的功能，能够助力企业提升费控管理水平。它可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。通过这些功能，企业能够更加精准地管理预算，优化报销流程，使得预算与报销关系更加协调。
此外，合思还通过BI分析帮助企业深入洞察数据，挖掘影响降本增效的深层因素。它提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。这使得企业能够在预算与报销关系的处理上更加科学合理，为企业的决策提供有力支持。
核心功能优势：优化预算与报销关系的利器
-
精准预算管控，把握预算与报销关系命脉
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台的预算管控功能，能够在不同环节对预算进行精准把控，确保预算的合理使用，有效处理预算与报销关系。 -
消费标准自动控制，规范预算与报销关系
合思平台的消费标准自动控制功能十分强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够自动对消费进行标准校验，确保员工的消费符合企业的预算和规定，使得预算与报销关系更加规范。 -
合力省模式，共赢预算与报销关系
合思商城的“合力省”模式为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10 – 100元不等的消费红包。这种模式在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在这种模式下，预算与报销关系得到了优化，企业能够更好地控制成本，员工也能从中获得实惠。 -
流程自动化，畅通预算与报销关系
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思平台可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。这一功能提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。在流程自动化的助力下，预算与报销关系更加顺畅，企业的费控管理效率得到了显著提升。
多元应用案例：见证预算与报销关系的优化成果
-
上市公司的效率飞跃：预算与报销关系的完美平衡
某L4级无需报销上市公司，面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。该公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了这些问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个案例中，合思的解决方案使得预算与报销关系达到了完美平衡，企业的运营效率得到了极大提升。 -
连锁企业的资源整合：预算与报销关系的和谐共生
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原有的TMC，实现了资源互补。这为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时，接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价，节省了出差成本。员工可在双平台根据自身需求选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，该企业在资源整合的过程中，优化了预算与报销关系，实现了和谐共生。 -
大型企业的成本控制：预算与报销关系的有效管理
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”模式后，员工出差免垫资，消费即合规，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，同时降低了企业差旅成本。在这个案例中，合思的解决方案有效管理了预算与报销关系，为企业节省了成本，提升了员工的满意度。 -
企业的流程优化：预算与报销关系的顺畅流转
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思自动化流程对预算与报销关系的优化作用，使得企业的报销流程更加顺畅，提升了整体的运营效率。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业选择合思的数字化解决方案，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队为企业提供支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化预算与报销关系，提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问官网www.hosecloud.com ，开启企业费控管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13479.html
