在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧上升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。这些痛点都迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思助力企业开展数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些举措，企业能够实现降本增效和可持续发展。数字化技术的应用，不仅优化了企业内部流程，提高了自动化作业占比，还增强了组织内各职能的活力和免疫力。
合思还十分强调员工的参与度。因为员工参与的广度和深度，直接影响着企业降本增效和运营效率的成果。当员工积极参与到财务数智化转型中时，企业的各项举措才能更好地落地实施。
核心功能优势尽显
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业，在机票、酒店、火车商务消费下单时就进行了预算实占。另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够有效帮助企业合理规划资金，避免不必要的支出。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能在企业差旅管理中发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过该功能，企业能够确保员工的差旅消费在合理范围内，降低成本。 -
合思商城“合力省”福利
合思商城的“合力省”政策是一项双赢的举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。 -
流程自动化提效
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能带来了显著的管理成效，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
多元应用场景案例
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销的上市公司，此前面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司的变革
一家连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅的突破
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。面对疫情放开后酒店价格上涨的问题，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化的卓越实践
通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。这使得员工和财务的体验都有了显著提高。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业需要通过数字化转型来激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，企业可以借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
现在就行动起来，免费试用合思的产品，关注合思，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com。
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