合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的发展与数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化管理面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销模式,大量依赖手工操作。财务人员需要手工录入报销数据、手工验真查重发票,这不仅容易出现假票、错票、重票等情况,还占据了他们大量的时间和精力,使得工作效率极为低下。同时,企业组织架构的日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式多样,不同类型费用支付方式各异,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握准确的数据信息,给企业的决策带来了很大的困难。此外,预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,帮助企业打破财务数字化管理的困境。

合思一站式解决方案:解锁财务数字化新路径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这不仅提升了操作体验,还让企业各部门之间的信息传递更加顺畅。

采用无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了预算超支的情况。

合思产品核心功能:铸就财务数字化强大引擎

  1. 智能发票处理功能:合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,可有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。
  2. 强大的系统集成能力:凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统。这使得多系统间能够实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加高效地整合各系统的数据,为决策提供有力支持。
  3. 精准的预算管控:合思将预算管控前置到提交环节,从源头上有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。如果未超标,则继续审批;如果超标,则不允许提交,并智能预警提示。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
  4. 便捷的移动审批与操作体验:合思提供移动审批功能,审批流程实现了透明化、线上化。员工可以随时随地通过手机提交申请和查看审批进度。借助OCR自动识别照片的发票信息,进一步提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这种便捷的操作体验,让员工能够更加轻松地完成报销流程。

合思产品行业应用:见证财务数字化卓越成效

  1. 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过差旅管理数据分析,该公司发现报销效率得到了显著提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据的变化,充分体现了合思产品在制造业的强大优势。
  2. 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景。通过差旅管理数据分析,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助该企业在医药行业激烈的竞争中,实现了高效的财务管理。
  3. 科技互联网行业:北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过差旅管理数据分析,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思产品能够很好地适应科技互联网行业快速发展的需求。
  4. 连锁零售行业:武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。通过差旅管理数据分析,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思产品为连锁零售行业的财务管理带来了质的飞跃。

众多不同行业的企业通过选择合思的财务数字化解决方案,已经实现了显著的效率提升、成本节约和合规经营。合思以其丰富的功能、强大的系统集成能力和成功的应用案例,成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。

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