在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，这使得连锁零售企业面临着越来越大的压力。同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，显得尤为重要。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。旗下 10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近 500 人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力倍增。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
合思：为鸣鸣很忙量身定制的财务解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。通过差旅管理数据分析，合思能够精准把握企业差旅费用的支出情况，为企业提供更合理的费用控制方案。
合思还为门店发票管理提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。差旅管理数据分析能够帮助企业了解发票的来源、类型和使用情况，提高发票管理的效率和准确性。
在车补计算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作。通过差旅管理数据分析，企业可以更好地掌握员工的出行情况和车补费用支出，优化车补政策。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能也为鸣鸣很忙带来了便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅管理数据分析有助于企业分析采购成本和付款周期，为企业的采购决策提供依据。
合思方案：为鸣鸣很忙带来显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了诸多显著成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。通过差旅管理数据分析，企业可以了解员工在报销流程上节省的时间和精力，进一步优化业务流程。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅管理数据分析可以帮助企业分析物流和供应链环节的效率，进一步提高周转率。
采购成本同比降低 30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅管理数据分析可以深入分析采购成本降低的原因和影响因素，为企业持续降低成本提供支持。
最重要的是，鸣鸣很忙实现了 99.9%以上的财务自动化。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均 15 天，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。差旅管理数据分析能够全面评估财务自动化带来的效益，为企业的财务决策提供有力依据。
合思方案：连锁零售业财务数智化的灯塔
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着激烈的竞争和复杂的财务挑战。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个可行的路径，通过财务数智化实现降本增效，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想解决财务难题，实现降本增效，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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