在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。它如同企业的“数字引擎”,为企业在提升管理效率、降低成本、加强合规经营等多方面注入强大动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域崭露头角,占据着举足轻重的地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实保障。
市场形势:数字化转型下的成本控制新需求
随着数字化时代的不断发展,企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下,提升管理效率、降低成本、加强合规经营成为企业生存与发展的关键。而财务数字化,无疑是企业转型的核心环节。
财务数字化能够推动企业实现业财融合,打破各部门之间的信息壁垒,使企业决策更加科学、及时。企业对于财务数字化的需求与日俱增,市场迫切期待高效、智能的财务数字化解决方案。尤其是数电票时代的来临,对企业的发票处理、财务核算等方面提出了更高要求,进一步推动企业加速财务数字化转型,以实现更精准的数字化成本控制。
痛点分析:传统财务管理的成本困局
传统财务管理模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展和数字化成本控制的实现。
传统财务报销流程繁琐,员工需手工完成申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,导致工作效率低下。
企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以做到事前预算规划、事中严格控制和事后精准分析,常常出现费用超支和浪费的情况,增加了企业的运营成本。
发票管理也是一大难题,发票的验真、查重、认证等工作,大大增加了财务人员的工作量和风险。
企业各部门之间信息不共享,形成了信息孤岛,导致业务流程不顺畅,决策缺乏有效的数据支持,影响了企业的整体运营效率和成本控制效果。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思针对企业的这些痛点,提出了一套创新且有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。以连接为核心,实现业财融合,通过数据的连通打破信息孤岛,为企业创造更多价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升数字化成本控制水平。其构建的敏捷财务收支管理平台,覆盖了企业消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全场景,为企业提供一站式的财务解决方案。
核心模块:多元产品助力数字化成本控制
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业的数字化成本控制提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效提升了费用控制的效率和精准度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,实现数字化成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,减少了档案管理的成本和时间。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提升了采购付款的效率和准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种系统进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的数字化成本控制解决方案。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全和合规,让企业无后顾之忧。
合思为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够更好地了解和评估产品的适用性,降低企业的选择成本。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在数字化成本控制过程中遇到的问题得到及时解决。
成功案例:合思方案的实践验证
众多企业通过合思的解决方案,实现了显著的数字化成本控制效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,大大提高了企业的运营效率和成本控制能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得更好的成果,实现了更精准的数字化成本控制。
服务体系:全方位支持企业数字化转型
合思为企业提供了全方位的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能,以满足企业不断变化的数字化成本控制需求。
全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为企业提供及时、专业的售后支持,确保企业在使用过程中遇到的问题得到快速解决。
合思还提供培训服务,帮助企业员工更好地掌握和使用合思的产品和服务,提升工作效率,进一步推动企业的数字化成本控制。以客户为中心,根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的解决方案和服务,确保企业能够获得最适合自己的数字化成本控制方案。
合思在财务数字化领域为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,提升了企业的数字化成本控制水平。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务的质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思能够成为企业财务数字化转型和数字化成本控制的可靠伙伴。如果您想体验数字化成本控制带来的便捷和价值,欢迎免费试用合思产品,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。
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