在当今科技飞速发展的时代,财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在出差预算管理方面,合思也有着独特的优势和解决方案,为企业的财务管理带来了新的活力。
市场风云:财务数字化转型浪潮来袭
随着科技的不断进步,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。财务数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键举措。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的企业需求也在不断增加。尤其是数电票时代的到来,对企业对公业务的处理提出了新的要求和挑战。出差预算管理作为企业财务的重要一环,也需要适应这一数字化转型的浪潮,以更好地控制成本、提高效率。
传统困局:财务管理痛点凸显
传统的财务管理模式存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率。在出差预算管理方面,传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,这不仅增加了人力成本,还让出差预算管理的及时性和准确性大打折扣。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致企业对公业务处理效率低下,出差预算的执行情况难以实时监控。费用控制缺乏有效的手段,难以做到事前预算规划、事中控制和事后分析,费用支出的合规性和透明度难以保证,出差预算超支的情况时有发生。会计档案管理方式落后,纸质凭证装订和归档占用大量空间和耗材,且检索和利用效率低,对于出差相关的费用凭证管理更是不便。
合思谋略:整体策略破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在出差预算管理方面,构建了敏捷的财务收支管理平台,连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。通过这一平台,企业可以实时掌握出差预算的使用情况,及时进行调整和控制。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让出差预算管理更加贴合企业实际需求。
核心利器:合思模块功能揭秘
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合思费控:智能掌控出差费用
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在出差预算管理方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工出差的各项费用可以实时记录和监控,确保出差预算的合理使用。 -
合思商城:优化出差差旅安排
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在出差预算管理中可以选择最优的差旅方案,降低差旅成本。 -
合思档案:高效管理出差凭证
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,提供无序归档功能,助力双碳目标落地。在出差预算管理中,出差相关的费用凭证可以高效管理,方便查询和审计。 -
收支管理:保障出差预算三流合一
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。对于出差预算管理来说,确保了出差费用的收支清晰,预算执行情况一目了然。
合思优势:脱颖而出的竞争力
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享。在出差预算管理中,这种广泛的连接可以让企业获取更全面的信息,更好地进行预算规划和控制。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。合思具备强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品和服务的创新和升级,为出差预算管理提供更先进的技术支持。
成功典范:合思方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差预算管理方面,动力源能够更精准地控制出差费用,提高预算执行效率。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,在出差费用凭证管理方面更加高效。
服务护航:全方位支持与保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。对于出差预算管理有需求的企业,合思可以提供及时的服务和支持。合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势。拥有专业的服务团队,为客户提供培训、咨询等全方位的服务,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,在出差预算管理方面发挥更大的作用。合思不断进行产品和服务的优化和升级,根据客户的反馈和市场的变化,持续提升客户体验。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了更高效、智能、合规的财务数字化管理方案,在出差预算管理方面也展现出了强大的实力。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的出差预算管理更加科学、合理。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品和服务,为更多企业的财务数字化转型和出差预算管理提供有力支持。未来,合思的发展前景广阔,将在财务数字化领域持续发挥重要作用,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思在出差预算管理方面的强大功能,不妨免费试用一下。
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