在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙的零食很忙品牌在快速扩张的道路上，凭借数字化的暗中助力，鲜少有消费者的负面反馈。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位精准的指挥官，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰，报销报表生成也变得困难重重。
鸣鸣很忙的业务迷雾：报销报表生成困境
鸣鸣很忙的业务规模庞大，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但在财务报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就如同在黑暗中摸索，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票堆积如山，财务不仅要面对资金支付速度要求高的压力，还要处理众多的财务科目，复核、做账的压力如同沉重的巨石，使得报销报表生成困难且耗时。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，如同大海捞针，不仅无法解决重复报销问题，也让报销报表生成的准确性大打折扣。
私车公用的报销问题同样棘手。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了报销报表生成的真实性和可靠性。
合思妙方：为报销报表生成注入活力
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，如同为陷入困境的鸣鸣很忙打开了一扇希望之门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也为报销报表生成提供了便利。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让报销变得更加便捷，费标差标自动校验如同一位严谨的审核员，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，精准无误；统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，使得报销流程更加清晰透明，为准确的报销报表生成奠定了基础。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，如同一场报销流程的革命，节省了大量的时间和资源。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码和自动验真查重等措施，让发票管理更加规范，也提高了报销报表生成的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化措施，如同一个智能的财务管家，让车补报销变得更加精准，也为报销报表生成提供了准确的数据支持。
合思系统：报销报表生成的智慧引擎
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这就如同一条高效的生产线，让采购业务与财务报销紧密相连，为准确的报销报表生成提供了有力的保障。
合思系统的应用，使得财务流程更加智能化、自动化。从采购申请到报销审批，每一个环节都在系统的监控下有序进行。系统能够自动识别和处理各种报销数据，将其准确地整合到报销报表中，大大提高了报销报表生成的效率和准确性。
鸣鸣很忙的华丽转身：报销报表生成带来的效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些出色的运营能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。而准确高效的报销报表生成，更是为企业的财务管理提供了有力的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思解决方案的应用，通过优化报销流程和采购管理，减少了不必要的成本支出。准确的报销报表生成让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，为企业的成本控制和决策提供了重要依据。
鸣鸣很忙的心声：报销报表生成的价值认可
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙企业来说，数字化是业务发展的基石。鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，充分体现了合思解决方案在报销报表生成等方面为企业带来的价值。
合思的解决方案不仅提高了报销流程的效率，还提升了报销报表生成的准确性和可靠性。这让企业能够更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。数字化的报销报表生成，如同企业发展的一双慧眼，让企业在激烈的市场竞争中看清方向，稳步前行。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销流程的优化和报销报表生成的高效化至关重要。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
我们呼吁其他连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的解决方案，实现财务数智化，让报销报表生成更加高效准确，挖出企业净利润。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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