在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业谋求生存与发展的必由之路。传统的财务管理模式,犹如一艘在茫茫大海中迷失方向的船只,面临着财务流程繁琐复杂、数据孤岛林立等诸多困境。企业急需一套高效且智能的财务数智化解决方案,为其指引前行的方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业精心雕琢每一个财务环节,挖出更多净利润。随着企业业务的不断拓展与壮大,传统财务管理模式的短板日益凸显,而合思的出现,无疑为企业带来了新的曙光,提供了全新的选择。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心产品:打造财务数智化的利器
合思的一系列核心产品,犹如一套精心打造的财务工具箱,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控,宛如一位严谨细致的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个精准的扫描仪,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还具备强大的预算管控能力,可在申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,就像一个严格的守门员,加强了预算管控,确保企业的每一笔资金都能得到合理的使用。
合思商城,是一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价。在这里,企业可以像精明的采购员一样,轻松比较不同供应商的价格和服务,节省成本。对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像乘坐了一辆快速便捷的列车,轻松完成消费流程。
合思BI,如同一位睿智的财务分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,就像拥有了一双洞察秋毫的眼睛,对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供了坚实的数据支撑,实现了实时分析,让企业能够快速做出决策,就像在迷雾中找到了一座明亮的灯塔。
合思的银企直联功能,是企业财务管理的加速器,可实现实际业务与付款打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像一个精准的导航系统,确保资金流转的安全与顺畅。
优势凸显:与传统模式的较量
与传统财务管理方式相比,合思的产品具有明显的优势,就像一把锋利的宝剑,在竞争激烈的市场中脱颖而出。
传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下。而合思的无需报销解决方案,就像一辆高速行驶的列车,让员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力和时间成本。
传统财务管理存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,就像一个杂乱无章的仓库,难以找到所需的信息。而合思能够实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像一个智能的数据库,让企业的财务数据更加清晰和准确。
一些传统的财务管理方式功能单一,无法满足企业多样化的需求,就像一把只能开一把锁的钥匙。而合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能更好地适应企业不同的业务场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的每一扇门。
传统的预算管控往往是事后管控,难以有效控制成本,就像一个消防员,只能在火灾发生后进行扑救。而合思实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,就像一个预警系统,在火灾发生前就发出警报,将损失降到最低。
成功案例:实践出真知
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场及时雨,为企业解决了报销难题,提高了工作效率,降低了成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像一台高效的发动机,为企业的财务管理注入了强大的动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这就像一个高效的流水线,让企业的报销流程更加顺畅,财务管理更加规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这就像一场减负运动,让企业的员工从繁琐的报销工作中解脱出来,更加专注于业务发展。
未来展望:引领财务数字化潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,就像一位不断探索创新的科学家,为企业提供更优质的服务。
合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户的业务需求,结合行业特点,为客户提供定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思有望成为财务数字化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。
如果您想体验合思产品带来的高效差旅费用管控策略,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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