在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势也日益明显。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规性风险也愈发突出。近期对企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次显著提高。面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全维赋能 破解费控旅管难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了从差旅申请、预订、消费到报销、核算、分析的全流程，实现了业务流、资金流和信息流的深度融合。而且，合思与众多知名企业和机构合作，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同企业提供贴合实际的解决方案。
合思方案亮点 功能强大显优势
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精准预算管控 开支心中有数
合思的预算管控功能十分强大。在企业的商务消费中，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
标准自动把控 消费合规无忧
在合思平台，消费标准自动控制功能得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费，确保每一笔支出都符合企业的规定，有效减少了订单超标等问题。 -
线上支付便捷 提效降本双赢
合思支持线上支付，且在2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，让企业的财务管理更加高效。 -
凭证自动生成 核算记账提速
越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。合思系统能够自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
选用合思方案 企业收获多益
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降本成效显著 成本大幅降低
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。通过提前预订、同性同住、“合力省”等策略，企业可以在差旅方面节省大量费用。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
效率全面提升 工作轻松高效
使用合思解决方案，员工报销流程得到简化，财务人员的工作负担也大大减轻。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了工作效率，还让企业的运营更加顺畅。 -
合规管控加强 风险有效规避
合思的解决方案能够有效规避发票合规风险和订单超标问题，加强企业的合规管控，减少企业的财务风险。让企业在合规的前提下，更加稳健地发展。 -
员工体验升级 满意度大提升
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工出差体验更好，满意度大幅提升，从而提高了员工的工作积极性和忠诚度。
合思方案适用 典型场景多样
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出差预订便捷 一站式享服务
在企业员工出差预订场景中，员工可通过合思平台便捷预订机票、酒店、火车等，享受一站式服务。无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。 -
财务核算精准 流程自动高效
在财务核算场景中，合思平台可实现自动对账、入账、生成凭证等功能。这提高了财务核算的准确性和效率，让财务工作更加规范和专业。 -
补贴计算自动 报销轻松满意
在差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销。这不仅提升了员工报销满意度，还减少了手工报销的工作量，提高了工作效率。 -
费用分析深入 策略优化有道
在企业费用分析场景中，合思BI可提供多维度的分析主题，帮助企业深入挖掘数据价值，优化费用管理策略。让企业能够根据实际情况做出更加科学的决策。
客户成功案例 见证合思实力
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果你想掌握差旅成本控制技巧，解决企业费控及差旅管理难题，现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293与合思联系，获取更多详细信息和专属解决方案，还可免费试用合思的产品，感受其带来的便捷与高效。
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