在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同沉重的枷锁,束缚着企业对公业务的常态化处理。企业难以对进、销项发票进行有效管理,导致财务管理效率低下。
传统报销流程更是繁琐不堪,员工在报销时往往需要花费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的周期。这不仅造成了时间成本的浪费,还存在场地和耗材成本的浪费问题。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的决策产生了不利影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还面临着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。会计差旅资料的管理也成为了其中的一个难题,繁琐的流程和难以整合的信息让企业在这方面耗费了大量精力。
合思全景方案:破局财务数字化难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一个智慧的财务大脑。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。会计差旅资料也能在这个融合的体系中得到更高效的管理和流转。
合思提供的一系列产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了企业财务收支管理的全场景。这些产品和服务相互协作,为企业构建了一个完整的财务数字化管理生态系统。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。会计差旅资料中的消费信息可以在这里得到精准的记录和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,消费数据可以进行可视化分析。对于会计差旅资料中的差旅消费部分,能够进行更精细的分析和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。会计差旅资料可以在这里得到安全、高效的存储和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。会计差旅资料中的采购相关信息也能在这个平台上得到妥善处理。
显著用户收益:降本增效省心省力
对于员工而言,使用合思的产品和服务,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,相比传统方式降低了75%,让员工省事更省心。会计差旅资料的提交和处理也变得更加便捷,员工无需再为繁琐的资料整理和报销流程而烦恼。
财务人员也从中受益颇多。他们可以实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,对进销项发票进行全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,极大地释放了财务压力。会计差旅资料的审核和归档工作也变得更加高效,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于企业来说,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。企业还可节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。会计差旅资料在这个全流程管控中得到了有效的整合和利用,为企业的财务管理提供了有力支持。
典型应用场景:覆盖多元业务领域
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。会计差旅资料中的消费信息可以在这个生态中得到全面的记录和管理,为企业的消费管控提供了有力依据。
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思构建了开放的业财连接生态,让会计差旅资料与业务流程紧密结合,实现了信息的实时共享和协同。
财务场景中,合思涵盖了发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。会计差旅资料中的发票信息和财务数据可以在这里得到精准的处理和分析。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程管理。提供同屏比价、消费透明等功能。会计差旅资料在这个全流程管理中得到了高效的流转和利用,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
客户成功见证:实力赢得信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中,会计差旅资料的管理也得到了极大的改善,为企业的高效运营提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本控制。会计差旅资料的分析为成本控制提供了重要的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。会计差旅资料在这个高效的档案管理系统中得到了妥善的保存和利用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。会计差旅资料的管理也在这个数字化解决方案中得到了优化,为企业的业务拓展提供了支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业、便捷的服务。
如果您想了解更多合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让会计差旅资料管理更加高效,让有限的资源发挥出更大的价值。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/13499.html