在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。差旅费报销作为企业财务管理中的重要环节，其繁琐程度常常让员工和财务人员苦不堪言。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决差旅费报销难题、挖出更多净利润的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思英文原意为“软管”，寓意着它具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
多元产品矩阵，全方位覆盖差旅费报销等财务需求
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。不仅能实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费报销方面，它让企业在差旅预订时就能进行价格比较，选择最优方案，从源头上控制差旅费成本。
– 合思费控：全链路无需报销的费用控制利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工在进行差旅费报销时，无需再像传统模式那样繁琐地填写报销单、粘贴发票，系统自动处理，大大提高了报销效率。
– 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费报销相关的会计档案管理方面，它能确保档案的准确存储和快速检索，方便企业进行财务审计和合规检查。
强大功能与技术，革新差旅费报销流程
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。
– 合思费控的丰富功能
合思费控的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在差旅费报销中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动根据预算进行审核，预订商旅服务后，发票自动采集，报销流程自动提报和记账，极大地提高了差旅费报销的准确性和效率。
– 合思商城的特色功能
合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在差旅费报销场景中，员工在商城预订差旅服务时，同屏比价功能让费用一目了然，消费记录自动采集，统一开票功能方便报销，大大减少了员工的报销工作量。
– 合思档案的卓越特性
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等多种解决方案。对于差旅费报销相关的会计档案，它能快速检索，确保在需要时能及时找到相关档案，提高财务管理的效率。
显著优势凸显，合思重塑差旅费报销格局
与传统模式相比，合思的产品在差旅费报销等方面具有显著优势。
– 无需报销解决方案的高效性
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这意味着员工可以将更多时间投入到工作中，财务人员也能更高效地处理差旅费报销相关的账务。
– 合思商城的成本节约优势
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，企业差旅费用可节约35%。在差旅费报销方面，这直接降低了企业的差旅成本，让每一笔差旅费都花得更有价值。
– 合思档案的高效管理优势
合思档案能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅费报销相关的会计档案管理，这大大提高了档案管理的效率，降低了管理成本。
– 收支管理全场景覆盖的优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅费报销中，这确保了费用的准确支付和结算，提高了财务管理的透明度。
真实案例见证，合思助力企业差旅费报销升级
众多企业选择合思，借助其产品实现了差旅费报销等财务流程的优化，取得了显著的效果。
– 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让动力源的差旅费报销变得更加高效便捷。
– 徐福记：差旅成本显著降低
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在控制差旅费成本方面的强大能力。
– 中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。这表明合思档案在处理大量差旅费报销相关会计档案时的高效性。
– 汉威科技集团、中影股份等：财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其产品实现财务数字化转型，提升企业运营管理效率。在差旅费报销方面，这些企业也受益于合思的解决方案，实现了流程的优化和效率的提升。
展望未来，合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了其产品的市场认可度。
随着数字化时代的发展，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。凭借其先进的技术、广泛的连接能力和以客户为中心的服务理念，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就，引领行业发展潮流。
如果您也想体验合思产品在差旅费报销等财务流程中的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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