在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多问题如阴霾般笼罩着企业，尤其是在财务数智化领域，痛点日益凸显。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。解决这些问题，提升差旅出行效率，已经成为企业迫在眉睫的需求。
合思方案：数字化转型的智慧之钥
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心的财务收支管理平台，就像一个智慧的管家，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有足够的实力和资源为企业提供优质的服务，为提升企业的差旅出行效率提供坚实的保障。
平台亮点：打造高效差旅体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，在解决电子凭证数字化问题上展现出强大的优势，能够显著提升企业的差旅出行效率。
差旅申请功能方便快捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松预订机票、酒店等，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等。这种无纸化报销的方式，不仅降低了企业的运营成本，还提高了差旅出行的便捷性。
发票采集功能更是贴心。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生，为企业的费用控制提供了有力保障。
企业收益：效率成本合规三丰收
企业使用合思平台能够获得显著的收益，在提升差旅出行效率的同时，实现效率提升、成本降低和合规保障。
通过合思平台，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提升了财务处理效率，减少了人工操作带来的错误和风险。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
借助合思平台，企业能够有效降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅节省了资源，还为企业带来了实实在在的经济效益。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业财务合规。同时，它推动企业业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，提升了员工的数字化意识。
典型场景：全方位覆盖业务需求
合思平台适用于多种典型场景，在不同业务场景下都能发挥重要作用，进一步提升企业的差旅出行效率。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现了便捷的差旅管理和无需报销的体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅出行更加轻松愉快。
在费用报销场景中，平台自动采集发票信息、进行合规校验、自动提报报销事项，简化了报销流程，提高了报销效率。员工只需将发票交给平台，后续的审核和报销工作都由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。
在财务核算场景中，平台自动记账、对账、生成入账信息结构化数据文件，实现了财务核算的自动化和智能化。财务人员无需再手动录入数据，大大提高了工作效率，同时也减少了错误的发生。
在档案管理场景中，平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的存储、查阅和借阅。企业的会计档案不再需要占用大量的物理空间，查询和使用也更加便捷。
成功案例：用数据见证价值
众多企业选择合思平台后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思平台的价值，也体现了其对企业差旅出行效率的提升作用。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率和水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。企业的管理更加规范，运营效率也得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，提升差旅出行效率、实现财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。合思平台凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的企业收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为了企业的理想之选。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以亲身体验平台的功能和优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择专业和可靠的财务数智化解决方案。现在就免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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