合思:引领财务数智化,打造高效差旅合规工具

合思:引领财务数智化,打造高效差旅合规工具
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为了该领域的重要力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:数智转型催生财务新需求

在企业数字化转型的进程中,诸多问题逐渐浮现。多系统林立导致数据流转不畅,形成数据孤岛,费用管控也变得困难重重。企业急需高效的财务数智化解决方案,以提升管理效率和决策的准确性。

同时,随着税收征管的数字化、智能化发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也促使企业加快财务数智化转型的步伐。在这样的市场形势下,一款优秀的差旅合规工具显得尤为重要。

痛点分析:传统财务困境待解

传统财务管理存在诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。

费用类型复杂,使得财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作繁重;发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力;财务人员陷入事务性工作,难以发挥高阶价值。差旅合规管理在这样的环境下也困难重重,急需一款专业的差旅合规工具来解决问题。

解决方案整体策略概述:创新模式破局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破数据流转壁垒,为差旅合规管理提供了有力的支持。

核心模块:功能强大精准护航

  • 合思费控:发票管理与预算校验能手
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了差旅费用的合规性。

  • 合思商城:资源聚合与无需报销典范
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式极大地简化了差旅报销流程,是一款出色的差旅合规工具。

  • 合思 BI:数据洞察助力决策
    合思 BI 能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业在差旅合规管理上做出更明智的决策。

竞争优势:实力与服务铸就领先

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。在技术上不断创新,为差旅合规工具的研发和优化提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、高效的服务,确保差旅合规工具在企业中得到良好的应用。

成功案例:实践检验卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅合规管理也变得更加高效有序。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。差旅费用的管控和合规性得到了有效保障。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。差旅合规管理在高效的系统支持下更加精准。

服务体系:全程陪伴助力发展

  • 售前:专业咨询量身定制
    售前阶段,合思会深入了解客户需求,为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据企业的实际情况,为其打造最适合的差旅合规工具使用方案。

  • 售中:全程跟进确保上线
    售中阶段,合思项目经理会全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。保障差旅合规工具能够顺利融入企业的财务管理体系。

  • 售后:持续运维优化升级
    售后阶段,合思为客户提供持续的运维和提升服务,确保系统稳定运行,并根据客户业务发展需求进行功能优化和升级。让差旅合规工具始终保持高效和先进。

结尾:优势凸显前景可期

合思的财务数智化解决方案,尤其是其差旅合规工具,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将继续发挥技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验这款优秀的差旅合规工具,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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