在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的生存与发展。尤其是在费控及差旅管理方面，企业面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，它能够有效解决企业在费控及差旅管理中的各种问题，提升差旅出行效率。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能够为企业提供及时、优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的解决方案涵盖了从消费到入账再到归档的全流程，能够有效提升差旅出行效率，解决企业在费控及差旅管理中的各种问题。
合思解决方案核心功能优势
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，提升差旅出行效率。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合标准，避免超标消费，从而有效控制成本，提升差旅出行效率。 -
合思商城“合力省”
合思商城推出的“合力省”模式，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既能够激励员工主动控制差旅成本，又能提高员工的满意度，进而提升差旅出行效率。 -
数字化费控与电子档案系统
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，减少了人工处理的时间和成本，提升了差旅出行效率。
合思解决方案应用场景案例
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅出行效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，差旅出行效率大幅提高。 -
某企业“合力省”应用案例
某企业在使用合思商城“合力省”前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，差旅出行效率也得到了显著提升。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
某企业通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，差旅出行效率得到了有效提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能的活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案正能满足企业这些需求。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供全方位、优质的服务。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思并实现了良好的效益。企业可以免费在线体验合思的产品，还可拨打400 – 999 – 8293获取更多信息，网址为www.hosecloud.com。合思能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活各资源要素效力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想提升差旅出行效率，实现企业的可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。
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