在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的科技伙伴。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
动力源：传统财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得工作效率低下。在出差合规管理方面，这些问题更是凸显，员工出差申请、报销流程繁琐，合规审查困难，成本控制也难以实现。
合思：量身定制的出差合规管理解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在出差合规管理方面，提供了一系列创新的举措。
系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在出差合规管理中，员工的出差申请、审批等信息可以在各个系统之间实时同步，确保了信息的准确性和及时性，提高了管理效率。
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在出差过程中，员工无需再为垫付资金和开具发票而烦恼，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了出差合规管理的准确性和效率。
强大的系统连接能力：加快业务处理速度
合思费控系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差合规管理中，相关审批信息可以及时传达给负责人，确保出差申请和报销能够快速得到处理，提高了工作效率。
多元化产品应用：满足多场景需求
合思应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。在出差合规管理方面，这些产品可以协同工作，从出差申请、预订、报销到数据分析，提供了一站式的解决方案，确保出差活动的合规性和成本控制。
动力源：应用合思方案后的显著成果
通过应用合思的解决方案，动力源在出差合规管理以及整体财务数字化方面取得了显著的成果。
效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在出差合规管理中，员工可以更快速地完成出差申请和报销流程，减少了等待时间，提高了工作效率。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差合规管理方面，财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。在出差过程中，员工可以更方便地进行消费选择，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
合规性增强：财务审批有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为动力源的出差合规管理提供了有力的支持，确保了每一笔出差费用都符合公司的规定和相关法律法规。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差合规管理方面，合思的解决方案更是为企业提供了强大的支持，确保了出差活动的合规性和高效性。
希望更多的企业能够认识到合思在财务数智化领域的实力和优势，选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术和服务水平，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您也想体验合思在出差合规管理和财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启您的数字化转型之旅。
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