合思电子归档解决方案：开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多挑战和痛点如影随形。信息孤岛现象严重，各个业务系统和财务系统数据无法互通，导致数据流通不畅，决策缺乏全面准确的依据；财务流程繁琐复杂，手工操作占据大量时间和精力，效率低下；合规风险也时刻威胁着企业的稳健发展，传统的财务报销和管理方式更是难以满足企业日益增长的数字化需求。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的解决方案来实现业财融合，提升财务管理效率和决策科学性。合思的电子归档解决方案应运而生，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

全方位数智服务 构筑财务新生态

合思以其独特的视角和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态，合思如同搭建了一座四通八达的桥梁，将各个孤立的系统连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是直击企业财务痛点，为企业带来了全新的财务管理体验。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，如同企业财务的智能管家。它帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，让每一笔资金的流动都在企业的掌控之中。全息数据自动流转，减少了人工干预，大幅降低了企业管理成本，同时也为企业挖掘出了潜在的收益洼地。

多元产品模块 满足多样需求

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，功能强大且全面。差旅申请环节，员工可以在线轻松提交申请，系统自动审核，提高了审批效率；商旅线上订购，让员工能够快速预订到合适的机票、酒店等，同时系统还能进行审核对账，确保费用的合理性；统一开票和资金结算功能，避免了繁琐的手工操作，节省了时间和精力；自动提报和自动记账功能，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，提高了工作准确性；商旅分析功能，为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策；发票采集功能，确保了发票的及时准确获取。通过这些功能模块，合思费控实现了全流程数字化费控管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，让企业在差旅采购中获得最优价格。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，无论是国内还是海外的差旅需求，都能得到满足。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅管理带来了极大的便利。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有众多独特的优势。应收尽收，确保了所有会计档案都能被完整保存；智能规则引擎，能够自动对档案进行分类和整理；快速检索功能，让企业在需要查找档案时能够迅速找到；无序归档和零打印特点，提高了档案管理的效率，同时也符合低碳环保的理念。通过这些特点，合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。合理规划资金计划，让企业的资金使用更加科学合理。提升成本精细化核算效率，为企业的成本控制提供了有力支持。

核心亮点闪耀 引领行业潮流

• 无需报销：释放财务双手的秘诀
  合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都符合规定。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到了释放财务双手，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品的广泛连接能力也是其独特之处。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。企业各个部门之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加全面准确的依据。

• 智能化与自动化：提升效率的利器
  合思系统具备智能规则引擎、自动生成凭证、自动对账、智能预警等功能。智能规则引擎能够根据企业的财务政策和规定，自动对费用进行审核和控制；自动生成凭证功能，减少了人工录入凭证的工作量，提高了工作效率和准确性；自动对账功能，确保了企业财务数据的一致性；智能预警功能，能够及时发现企业财务中的潜在风险，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 合规与安全：数据安全的守护者
  在数据安全和合规方面，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些认证确保了企业的数据在合思的系统中能够得到安全可靠的保护，让企业无需担心数据泄露和合规风险问题。

不同角色获益 实现多方共赢

• 老板：决策助力与降本增效
  对于老板来说，合思的电子归档解决方案助力企业降本增效。通过财务收支管理分析，为老板提供了详细的财务数据和分析报告，辅助老板进行经营决策。实现全流程财务收支管控，挖掘收益洼地，让企业的每一笔资金都能发挥最大的价值。

• 财务：压力释放与精准管理
  财务人员在使用合思产品后，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。这些功能让财务工作变得更加轻松和高效，同时也提高了财务管理的精准度。

• 员工：省事省心的体验
  员工在使用合思产品时，能够享受到省事更省心的体验。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息和采购付款进度，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。

典型场景覆盖 满足实际需求

• 消费场景：全场景聚合消费盛宴
  合思的电子归档解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常办公消费，还是员工的差旅消费，都能在合思的系统中得到妥善管理。

• 业务场景：开放业财连接新生态
  业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的系统能够与企业的各个业务系统进行无缝对接，实现业财融合，为企业的业务发展提供了有力支持。

成功案例见证 实力有目共睹

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，与合思合作后取得了显著的成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思电子归档解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。

• 徐福记：差旅费用节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的全场景智能差旅管理平台能够有效控制企业的差旅费用，为企业节约成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。合思档案的高效、便捷和安全的特点在该企业得到了充分体现。

市场定位独特 差异化优势凸显

合思的市场定位十分明确，即为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

其差异化优势也非常显著。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，使其在市场上脱颖而出。在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断推出创新的产品和服务；在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了优质的本地化服务。

合思的电子归档解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的稳健发展和科学决策提供了坚实保障。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想感受合思电子归档解决方案的魅力，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。