在企业的运营管理中，纸质档案管理一直是个令人头疼的难题。企业高管们常为其巨大的成本支出和占用的大量存储空间而忧心忡忡，那些堆积如山的纸质档案不仅占地，而且数据分散，难以汇总分析，宛如一座沉睡的信息孤岛，无法为企业决策提供有效支持。财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，整理工作犹如一场漫长而枯燥的马拉松，手动匹配、核对确认的过程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程，从纸质票据的留存到上交，繁琐且耗时，极大地影响了工作效率。
与此同时，政策的浪潮正汹涌而来。2025年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理提出了全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。好在政策也为电子会计档案的合法合规应用提供了有力支持，早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题、实现数字化成本控制的理想解决方案。
合思档案：科技赋能档案管理新势力
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是承载着公司在档案管理领域的创新与突破。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，如同一位智慧的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅如此，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收，为企业的数字化成本控制奠定了坚实的基础。
核心功能：开启档案管理智慧之门
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了扩展档案管理范围的大门。生成式OpenAPI和自定义档案目录，让企业能够根据自身的管理需求，灵活地对不同档案类型进行高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。企业可以随心所欲地自定义归档目录，就像为自己的档案王国绘制一幅个性化的蓝图，真正做到了档案管理的量身定制，有效助力数字化成本控制。 -
证据链完整：构建合规保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它具备一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位技艺精湛的工匠，它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。更值得一提的是，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航，在数字化成本控制中发挥着重要作用。 -
共享调阅：精准高效查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等强大的浏览能力。使用人员可以像在知识的海洋中畅游一样，快速查找完整的业务链数据，轻松实现企业档案数据的精细化管控，大大提高了工作效率，为数字化成本控制提供了有力支撑。 -
数电票管理：实现全流程闭环
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业的深入推广，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票的全流程闭环管理。这不仅确保了企业在数电票管理方面的合规高效，也为数字化成本控制注入了新的活力。
优势对比：彰显数字管理魅力
与传统的纸质档案管理相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优势，为企业的数字化成本控制带来了实实在在的好处。
在成本方面，合思档案堪称企业的成本节约小能手。它能为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%。以某企业为例，使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，还释放了1/3的存储空间。这就好比企业在一场激烈的成本战役中，找到了一把克敌制胜的利刃，轻松降低了运营成本。
在效率方面，合思档案表现得十分出色。它的检索效率提升了90%，能够实现100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同样以某企业为例，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这就像是给企业的档案管理装上了一台高速运转的发动机，大大提高了工作效率。
在合规方面，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模检测实现了归档即合规，满足了国家档案局发布的相关检测要求。企业使用合思档案，就如同有了一位专业的合规顾问，能够安心地在合规的轨道上前行，为数字化成本控制提供了坚实的保障。
应用案例：见证实际成效
合思档案在不同企业中的实际应用，充分展示了其强大的功能和显著的成效，为企业的数字化成本控制提供了有力的证明。
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合，管理难度极大，手工作业效率低下。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化，企业成本大幅降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保，整理匹配效率提升了80%。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各个系统，数据未得到有效整理和利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据实现了共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：引领数字化转型潮流
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘了会计档案的价值，在数字化成本控制方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和丰富的功能，将在企业数字化转型中发挥重要作用，为更多企业带来价值。
如果您也想体验合思档案带来的数字化成本控制新体验，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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