在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。有效的出差合规管理，不仅能帮助企业控制差旅费用，还能提高经营效率，为企业挖掘更多的净利润。
市场形势：差旅市场的新态势
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年则转向平稳增长。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，使得企业差旅成本直线上升，呈现出价量齐升的态势。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。
值得注意的是，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这意味着企业在出差合规管理方面需要更加灵活和精准，以适应市场的变化。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控上的严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让出差合规管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
出差合规管理需实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，国内与国际并行，线上与线下融合。利用 AI 技术在差旅管控领域的应用，为企业降本增效带来了新的可能性，例如智能审批、行程与住宿推荐等。
核心模块：合思的多元解决方案
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一计划既让员工得到实惠，又为企业节省了差旅成本，实现了双赢。
灵活的差旅标准调整策略
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。通过这种方式，企业能够在保证员工差旅需求的同时，有效地进行出差合规管理。
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差合规管理提供了有力保障。
合思易商卡
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步加强了出差合规管理。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为出差合规管理提供了全方位的保障。
成功案例：合思解决方案的显著成效
违规消费普查与制度完善
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了出差合规管理水平。
差标管控下沉与成本降低
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了出差合规管理与成本控制的双赢。
合力省项目的节省效果
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合力省项目在出差合规管理和成本节省方面的显著效果。
员工与企业的双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面，进一步体现了出差合规管理的价值。
服务体系：合思的全方位保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为出差合规管理提供了一站式服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保企业在出差合规管理过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思档案可助力企业全面数智化，降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为出差合规管理提供了坚实的后盾。
结尾：合思助力企业开启美好未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的出差合规管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13520.html
