在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销与管理模式,宛如一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船,不仅耗费大量的人力与物力,还极易形成信息孤岛,难以实现业务与财务的深度融合,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
随着数电票时代的来临,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题愈发凸显。如何高效管理进、销项发票,实现常态化的对公业务处理,成为横亘在企业面前的一道难题。而在费控报销管理领域,尽管从手工报销迈向了电子化报销,但人工操作繁琐、合规性难把控、成本居高不下等痛点依然存在,企业急需更先进的差旅支出管理工具来破局。
不同行业的企业在财务数字化转型的征程中,由于行业特点和痛点各异,对财务收支管理解决方案的匹配度要求也更高。它们迫切需要找到适合自身的转型路径,以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思全方位财务数智化服务解决方案:开启财务新征程
合思,作为财务数字化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一座智慧的桥梁,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通。这不仅帮助企业实现了业财融合,让双手从繁琐的事务中解放出来,释放出更多的创造力,还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思提供的无需报销分级标准,就像一位精准的导航员,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴行业的创新企业,还是传统行业的龙头企业,都能在合思找到适合自己的专属转型路径,差旅支出管理工具也在其中发挥着重要作用。
合思各产品核心功能与优势:铸就财务数字化利器
合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位全能的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能优势,助力企业降本增效、合规经营,差旅支出管理工具的价值在这里得到了充分体现。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,为企业的财务管控提供了全方位的支持。
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够对差旅支出进行精准把控。消费数据可视化分析功能,如同企业的一双慧眼,让企业能够清晰地了解差旅消费情况。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,差旅支出管理工具在这个平台上发挥着关键作用,帮助企业实现差旅成本的有效控制。
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其解决方案丰富多样,包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等。这些解决方案有效提升了档案管理效率,保障了数据安全合规,为企业的财务档案管理提供了有力支持,差旅支出管理工具也与档案管理紧密结合,实现了数据的有效整合与利用。
收支管理全场景覆盖:破解三流合一难题的密钥
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思付款、合思收款、合思BI等产品分别在应付立账、应收立账、分析应用等方面发挥重要作用,具有自动摊销、一键开票、预置看板等功能优势,差旅支出管理工具也融入其中,为企业的收支管理提供了全面的支持。
合思产品应用场景与实际案例:见证解决方案的有效性
丰富的应用场景
合思的产品在消费场景和业务场景方面都有着广泛的应用。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的日常消费提供了便捷的管理方式。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的深度融合,差旅支出管理工具在这些场景中都发挥着重要作用。
实际案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的差旅支出管理工具和整体解决方案的有效性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例再次展示了合思在差旅支出管理方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思的产品在档案管理和财务数据整合方面有着显著的优势,差旅支出管理工具也在其中发挥着协同作用。
选择合思,开启财务数字化新篇
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、专业的服务。
如果您的企业有财务数字化管理需求,不妨选择合思。合思将为您提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,帮助您实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅。
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