在企业的日常运营中，费用管理宛如一座无形的大山，给众多企业带来了诸多困扰。费用支出管理困难重重，它存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂多样，发生频次高，合规性也较差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，各方投入的精力巨大，体验感极差。企业费用报销规范迫在眉睫。
合思综合方案：破解行业痛点的密钥
北京合思信息技术有限公司深知企业在费用管理方面的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案不仅能够助力企业实现业财一体与费控管理，还能帮助企业应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，实现从老政策向新政策的平滑过渡。企业费用报销规范是企业发展的必然要求，合思的方案正契合了这一需求。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够为企业提供及时且广泛的服务支持。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，可根据不同企业的需求定制解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业的企业，都能从合思获得针对性的费控管理方案，确保企业费用报销规范得以有效落实。
平台功能亮点：开启高效报销新时代
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，彰显了其独特的优势。
它具备广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据流通和协同工作，为企业费用报销规范提供了坚实的技术支撑。
平台提供的无需报销解决方案更是一大创新。在初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，员工在多数消费场景下无需垫资；中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，达成“四大统一”；高级无需报销阶段，智能化程度极高，报销全流程无需人工参与。这种分阶段的解决方案，逐步提升了报销的自动化和智能化水平，有力地推动了企业费用报销规范的实施。
此外，平台还拥有强大的数据分析和决策支持能力。它能够对企业的财务和业务数据进行深度挖掘和分析，为企业提供实时的费用数据和报表，支持企业进行精细化运营和智能化决策。智能识别和审核功能也十分出色，拍照即可提取票据信息，OCR识别确保发票合规，还可自动对单据进行审核，大大提高了工作效率和准确性，进一步保障了企业费用报销规范。
企业应用收益：降本增效合规运营
企业使用合思平台能够获得诸多具体收益，为企业的发展带来显著价值。
首先是降本增效。平台帮助企业减少了人工处理报销流程的工作量和时间成本，提高了运营效率。在费控分级的不同阶段，逐步实现报销流程的自动化和智能化，减少人工干预，让企业的运营更加高效，有力地促进了企业费用报销规范。
其次是实现合规经营。合思平台可自动对发票进行验真、查重，对费用合规性进行实时监控和预警，确保企业的费用支出符合法规和企业规定。这有助于企业满足国家财税新政的要求，规避税务和财务风险，是企业费用报销规范的重要保障。
再者是支持低碳运营。电子发票和电子档案的应用减少了纸质单据的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，也提升了企业的形象和社会责任感，与企业费用报销规范相契合。
最后，平台提升了企业的管理水平和决策能力。通过对财务和业务数据的分析，为企业提供准确的财务分析和决策支持，帮助企业优化业务流程，提高经营效益。企业费用报销规范在这个过程中得到了进一步的深化和落实。
多行业典型场景：广泛适用彰显实力
合思平台适用于不同行业的多种典型场景，体现了其强大的适用性。
在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，药企与医疗卫生专业人士等的交流活动有严格的合规标准，合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制和合规管理，确保企业费用报销规范在医药行业的严格执行。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件行业的企业费用报销规范提供了有力的支持。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险，推动连锁经营行业的企业费用报销规范。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案取得了良好的效果。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效落实了企业费用报销规范。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，进一步完善了企业费用报销规范。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，确保了企业费用报销规范在连锁餐饮行业的有效执行。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思能帮助企业提前布局，应对财税新政，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，值得企业信赖。众多不同行业的企业已通过合思的解决方案取得了良好的效果，选择合思，您也能提升企业的管理水平和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，让我们为您量身定制适合您企业的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思平台，体验企业费用报销规范带来的全新变革。
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