合思:引领企业数字化成本控制新风尚

合思:引领企业数字化成本控制新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。在当前经济环境下,众多企业正迫切寻求高效的财务解决方案,期望借此提升管理效率、降低成本、增强合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,凭借深厚的积累和丰富的经验,在这场转型浪潮中占据了举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建起广泛连接的生态,以双轮驱动进行模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化成本控制方面发挥着关键作用。

合思产品:财务数智化的全能助手

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现数字化成本控制。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为客户提供稳定、可靠的产品和服务。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能为不同地区的客户提供及时、高效的服务,让数字化成本控制惠及更多企业。

核心功能:创新实用的数字化利器

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能堪称一大创新亮点,极大地提升了员工的工作体验,实现了数字化成本控制。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,也提高了企业的财务处理效率,降低了人力成本。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行同步。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,使企业的数字化成本控制更加精准高效。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    在发票处理方面,合思费控的发票智能校验功能表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的数字化成本控制提供了可靠的数据支撑。

  • 预算管控:实现全程把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,是数字化成本控制的重要手段。

优势对比:凸显合思卓越价值

  • 报销效率:大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提高报销效率、降低人力成本方面的强大能力,助力企业实现数字化成本控制。

  • 系统集成:数据互通
    传统财务系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思费控能够实现多系统集成,数据互通。这使得操作体验全面革新,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,从而更好地进行数字化成本控制。

  • 发票管理:杜绝隐患
    在传统报销模式下,发票验真、查重需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控的发票智能校验功能能够有效杜绝这些问题,提高财务数据的真实性和准确性,为企业的数字化成本控制提供了坚实的保障。

  • 预算管理:全程管控
    传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,使企业能够更好地控制成本,实现数字化成本控制的目标。

应用案例:见证合思成功实践

  • 动力源:开启高效财务之旅
    北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业报销效率、降低成本方面的显著成效,为数字化成本控制提供了有力的实践支持。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,取得了显著的效果。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的数字化成本控制提供了有力保障。

  • 派克新材:加速财务管理流程
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一案例表明,合思能够帮助企业加速财务管理流程,提高效率,实现数字化成本控制。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的数字化成本控制带来了显著的改善。

合思凭借其创新的产品和技术、强大的系统集成能力、高效的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化成本控制方面具有显著的优势和价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业对合思的高度认可和良好反馈,充分证明了合思在财务数字化领域的实力和地位。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展注入强大的动力。

如果您也想体验合思带来的数字化成本控制优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

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