在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也遭遇了一定程度的下滑。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
面对这些问题，合思为企业差旅管控提供了全面的预算合理化策略解决方案。
合思差旅管控全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效，为企业的预算合理化策略提供了宝贵的参考。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化企业的差旅预算。
核心功能亮点闪耀
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的预算合理化策略带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到企业的成本控制中来，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整预算，避免不必要的成本支出。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提高了员工的差旅效率，还能帮助企业优化差旅预算，实现预算合理化策略。 -
合思易商卡支付新体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，为企业的预算管理提供了更加便捷和透明的方式。
企业选择合思的收益红利
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降本增效合规运营
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合理的预算合理化策略，让企业的每一笔资金都发挥最大的作用，让有限的资源更有效。 -
提升员工差旅体验
合思的方案减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，避免了员工因差旅标准问题与企业产生矛盾。员工能够更加轻松地完成差旅安排，提高了工作满意度，也有助于企业吸引和留住人才。 -
释放差旅数据价值
合思的解决方案能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。差旅数据在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都能起到重要作用，帮助企业制定更加科学的预算合理化策略。 -
助力无纸化进程
合思助力企业实现无纸化进程，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，完成全面智能化的最后一公里闭环。这不仅符合环保理念，还能为企业节省大量的成本。
典型场景精准应对
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下沉市场差旅管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，应对下沉市场差旅管控挑战，实现预算合理化策略在下沉市场的有效实施。 -
出海业务差旅难题
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，确保企业在海外差旅中的预算得到合理控制。 -
线下消费合规透明
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，让企业的线下差旅预算更加清晰可控。 -
数电票时代档案管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可满足企业财务档案的全链路管理需求，为企业在数电票时代的预算管理提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过预算合理化策略有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这充分体现了预算合理化策略的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡，这也是预算合理化策略的成功实践。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的预算合理化策略解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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