在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在着逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需要手工查验合法真实性等错误做法。
同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，导致合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍然难以突破纸电并存的困境。
面对这些难题，合思为企业提供了专业的费用报销解决方案，助力企业开启电子凭证数字化转型之旅。
合思一站式费用报销解决方案：全方位服务企业转型
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有一套成熟的费用报销解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
差旅管理高效便捷
合思财务收支管理平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，真正实现了无纸化报销。
发票处理智能精准
该平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
报销提报轻松自动
平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，有效提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，顺利完成档案归档。
数据分析助力决策
平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控。
选择合思方案：企业收获多重收益
降本增效显著
使用合思的费用报销解决方案，企业能够实现降本增效。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。
财务管理效率提升
合思方案能够优化企业的业务流程，完善配套措施，大幅提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
推动数字化与绿色化协同转型
在合思方案的助力下，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，方案有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型。
提升员工体验
合思方案改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量。员工的报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识也得到了有效培养。
合思方案：多场景适用显威力
企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，合思方案让员工差旅申请、订购、消费、报销等环节实现电子化、自动化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等，极大地提高了差旅管理的效率。
财务核算与记账场景
在财务核算与记账场景中，合思系统自动完成对账结算、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等工作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。
会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。
客户成功案例：见证合思方案有效性
某国民经典零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某企业
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本。同时，该方案助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
某知名头部数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下，企业电子凭证数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了全面、高效的费用报销解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业不妨抓住机遇，选择合思开启电子凭证数字化转型之旅，体验免费试用，感受合思费用报销解决方案的魅力。
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