在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思商旅平台积极作为。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证数字化转型已成为当前市场发展的必然趋势。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升。数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0提升到20%。这充分显示出发票电子化的上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，这也进一步说明了电子凭证数字化转型的紧迫性。
痛点分析：企业转型面临多重挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着较大的合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思商旅平台针对电子凭证数字化转型问题，提出了全面的解决思路和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思商旅平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块：功能强大助力转型
合思商旅平台拥有一系列强大的核心功能模块。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足企业的差旅需求。易商卡线下消费功能则通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，合思商旅平台还能实现总额管控，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略。
在财务管理方面，合思商旅平台可实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。还能进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他解决方案相比，合思商旅平台具有独特的优势和竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有先进的技术和创新的模式，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点，提高财务管理效率。
成功案例：实践见证实力
合思商旅平台在实际应用中取得了众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面减少了差旅超标情况，降低了人力成本；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全方位保障客户权益
合思商旅平台为客户提供了全方位的服务体系。拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思有着透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思商旅平台在电子凭证数字化转型领域发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思商旅平台愿与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思商旅平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启数字化转型之旅。
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