在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2023 年疫情退潮后，企业差旅业务量呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，能有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题，显著提升差旅出行效率。
一站式数智服务赋能企业费控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台具备强大的功能，可实现预算管控、消费标准自动控制等。在申请、订单、报销等各个环节，都能进行有效的成本控制，确保企业费用支出合理合规。合思商城则提供了丰富的资源选择，接入国内 40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。这不仅能为员工提供更多选择，还能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，极大地提升了差旅出行效率。此外，合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审，让差旅管理更加便捷高效。
核心功能亮点彰显独特优势
合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势，能从多方面提升差旅出行效率。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控费用支出，确保费用合规。这使得企业在差旅费用管理上更加精准，避免了不必要的费用浪费。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，简化了财务操作流程，提高了财务工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，节省了大量时间和精力。合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和需求，制定更加合理的差旅政策。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这在提高员工满意度的同时为企业省钱。员工在选择差旅产品时会更加注重性价比，从而降低企业的差旅成本，进一步提升差旅出行效率。
多维度收益助力企业发展
企业使用合思解决方案后，能获得多方面的收益，差旅出行效率也得到显著提升。员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，差旅补贴自动化让员工报销满意度提升 78%。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，报销流程更加简便快捷。
财务人力成本降低，某上市公司的财务人力成本降低了 50%，差旅补贴自动化使会计审核时间节省 71%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务部门的整体工作效率。
企业成本降低，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这直接为企业节省了大量的差旅费用，提升了企业的经济效益。
管理决策更科学，通过合思 BI 分析，企业可洞察差旅行为，优化差旅标准，提高管理效率。企业管理层可以根据数据分析结果，及时调整差旅政策和管理策略，使企业的差旅管理更加科学合理。
典型场景凸显方案适用性
合思方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都具有很强的适用性，有效提升了差旅出行效率。在员工出差场景中，包括日常出差、长期出差、多目的地经转等，合思商城能提供丰富资源选择，员工免垫资，消费即合规。员工在出差过程中无需为预订酒店和机票而烦恼，只需在合思商城中轻松选择即可，既方便又合规。
在财务对账场景中，财务月底只需 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以更加高效地完成对账工作，提高了财务工作的准确性和及时性。
在企业管理场景中，合思 BI 分析提供多种差旅数据分析看板，帮助企业管理层实时掌握业务数据，优化差旅标准，节省成本。企业管理层可以随时了解企业的差旅情况，及时做出决策，提升企业的管理水平。
在差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。员工无需再手动计算差旅补贴，财务人员也无需对补贴进行繁琐的审核，提升了差旅补贴管理的效率和准确性。
成功案例见证方案实力
不同类型的企业使用合思解决方案都取得了显著的成效，进一步证明了合思方案的实力，也充分体现了其对差旅出行效率的提升作用。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的差旅管理变得更加高效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的差旅管理得到了全面提升。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提升了差旅补贴管理的效率和准确性。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。如果您的企业也想提升差旅出行效率，降低成本，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，关注合思可获取更多信息。
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