在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。在报销入账流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些痛点，合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案，为企业带来了曙光。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
使命愿景：引领财务数智化变革潮流
合思怀揣着伟大的使命和愿景，在财务数智化领域不断前行。其使命是通过技术创新，助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革，让企业的财务管理更加高效、合规、绿色。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供一站式、智能化的财务服务，帮助企业在数字经济时代取得竞争优势。在这一愿景的指引下，合思不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为企业的财务数字化转型贡献力量。
平台功能：全方位满足企业财务需求
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个关键模块，为企业的差旅费用管控策略提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还确保了票据和单据的准确性，为后续的报销和入账流程打下了坚实的基础。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与众多商旅平台的合作，企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务，有效降低差旅费用。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了财务人员的工作强度，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
– 记账流程智能化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，智能化的记账流程还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
亮点创新：开创无需报销新时代
合思的产品具有诸多独特的亮点和创新之处，为企业的差旅费用管控策略带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了报销效率，降低了人力成本，让企业的财务管理更加便捷高效。
– 开放生态场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
– 数据驱动决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这帮助企业优化资源配置，提高管理效能，为企业的战略决策提供了有力支持。
– 档案管理高效轻量
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和安全性。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势，这些优势使其成为企业进行差旅费用管控策略的首选。
– 广泛连接的生态优势
合思与众多商旅平台、银行、税务系统等建立了合作关系，实现了数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务服务，让企业能够更加便捷地管理差旅费用和其他财务事务。
– 双轮驱动的模式创新
合思结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务体验。这种双轮驱动的模式能够满足企业多样化的需求，为企业提供更加个性化的解决方案。
– 专业团队的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的技术人员和客户成功团队。这些专业团队为客户提供全方位的技术支持和服务保障，确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 严格合规的安全保障
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这帮助企业规避了财务风险，让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务。
目标用户与场景：精准定位助力企业发展
合思的产品目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。其适用的应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务场景。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得价值，优化差旅费用管控策略，提升财务管理水平。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理合规；在先进方面实现了全场景数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家电子凭证数字化转型的政策趋势下，企业应抓住机遇，积极布局。合思作为专业、可靠的财务数智化合作伙伴，提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，期待更多企业加入合思的大家庭，共同创造财务数字化的美好未来，优化差旅费用管控策略，开启企业发展的新篇章。现在就来免费试用合思的产品，体验财务数字化转型的魅力！
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