在市场经济的浪潮中,企业正面临着复杂的经济形势。当下,企业集体进入了低速增长阶段,利润出现明显下滑,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同“净利润黑洞”一般,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润,需从“省”和“赚”两方面着手。控制差旅费用、提高经营效率是关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势,合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业挖掘更多净利润。下面让我们深入进行差旅管理市场趋势分析。
市场形势:经济浪潮下的差旅风云
在当前经济环境下,企业面临着诸多压力和挑战。企业营业收入增长放缓,利润率被压缩,盈利能力持续下降。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率也不断降低。
差旅市场方面,2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长,到了2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业在拓展业务的同时,还需面对成本管控的难题。
从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业,差旅费用占企业运营成本的20%以上。并且,2024年上半年,三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%,差旅目的地悄然发生变化,企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一系列的变化,都为企业的差旅管理带来了新的挑战,也凸显了进行差旅管理市场趋势分析的重要性。
痛点分析:差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到明显效果,但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫,雇主关系也会受到影响,进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。在当前业务向三四线城市扩展的背景下,这种粗放的管理方式无法精准控制、科学调整差旅成本,难以适应企业发展的需求。
随着出海业务的增加,企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题,增加了差旅管理的复杂度。
此外,企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明,真实性难以判断,而且目前绝大部分企业对于此类线下场景还未找到有效的管控手段。这些痛点严重影响了企业差旅管理的效率和成本控制,急需通过差旅管理市场趋势分析来寻找解决方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式,向“智控”转型。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
同时,合思利用AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来了新的可能性。而且,合思还助力企业建立电子会计档案管理系统,适应数电票时代的新要求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅管理市场趋势分析中,这种创新的解决方案具有重要的意义。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动参与成本节约,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在为企业节省成本的同时,也能获得相应的奖励,实现双赢。
基于BI差旅风控系统,合思通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常便会及时发出预警,有效防范风险。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款,同时自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思还提供一站式多语言服务解决方案。整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,满足企业的国际差旅需求。这些核心模块是合思在差旅管理市场趋势分析中的重要亮点。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术和资金实力。这为其在差旅管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思优质的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。
此外,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加顺畅,管理更加高效,帮助企业在AI时代赢得成本优势。在差旅管理市场趋势分析中,合思的这些竞争优势使其在众多企业中脱颖而出。
成功案例:合思方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似情况的再次发生。
自2024年3月某企业开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅管理市场趋势分析中的有效性。
服务体系:全方位的服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求,都能得到及时响应,保障出行的顺利进行。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过这些工具,企业可以深入了解差旅消费情况,及时发现潜在风险,并做出合理决策。
合思还提供发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等全流程服务。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,大大提高了企业的财务管理效率。
同时,合思助力企业建立电子会计档案管理系统。降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在差旅管理市场趋势分析中,合思完善的服务体系是其吸引企业的重要因素之一。
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面实现全场景覆盖,在“管”方面实现全流程管控和全员参与。能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。
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