在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式差异大，协同工作困难重重，而且还存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。比如逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化的手工查验，需要人工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业面临合规风险。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。在报销流程和财务运作模式方面，大部分企业也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分突出，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
面对这些痛点，合思的会计电子档案系统方案应运而生，为企业提供了全面且有效的解决方案。
综合一体 全链解决痛点
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一系列环节的有机整合，助力企业实现财务数智化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的报销流程更加高效便捷。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。其数据来源丰富，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口实现接口传输，具备智能组单、四性检测等自动归档功能。
功能卓越 凸显独特优势
合思的会计电子档案系统方案具有众多核心功能亮点。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思支持统一开票，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足了企业在移动办公场景下的需求。
价值凸显 助力企业腾飞
企业使用合思的会计电子档案系统方案后能获得显著的收益。在降本增效方面，某企业在合思商城的差旅消费上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理水平上，通过合思产品，企业可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
对于企业管理层而言，合思方案助力科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
同时，该方案推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
场景适配 精准解决问题
合思的会计电子档案系统方案适用于多种典型场景。对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思无需报销的解决方案可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需打印粘贴、票据原文易丢失、档案信息不完整的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散、档案查阅不便的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题，加速企业数字化转型。
案例实证 彰显方案实力
众多客户的成功案例证明了合思会计电子档案系统方案的卓越效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
在当前企业面临数字化转型挑战的背景下，合思的会计电子档案系统方案无疑是企业的得力助手。它具有免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的会计电子档案系统方案，开启财务数智化转型之旅。
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