在企业运营的宏大版图中，差旅及费控管理宛如一块暗藏玄机的拼图，稍有不慎便可能影响企业的整体效能与成本把控。今天，让我们透过几家企业的真实案例，一同探寻合思差旅数字化平台如何在这一领域大放异彩。
有一家高端制造上市公司，麾下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司；还有一家连锁经营的上市公司，坐拥 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求犹如汹涌浪潮；另外一家企业员工数千，月均差旅 GMV 高达 80 万 + ，出差城市星罗棋布且多集中在三四线城市。这些企业在差旅及费控方面都面临着各自的困境，而合思差旅数字化平台则如同一把金钥匙，为它们开启了全新的管理篇章。
客户困境洞察：差旅管理迷雾重重
- 高端制造企业：流程繁琐效率低迷
这家高端制造上市公司，员工在差旅报销的漫漫征途中苦不堪言。漫长的报销流程，如同一条崎岖的山路，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题，让员工的体验感如同坠入冰窖。报销时效长达 2 个月，员工的资金被长期占用，工作积极性也随之受挫。
财务部门更是深陷低价值工作的泥沼，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐事务，如同沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间和精力。老板则如同在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握业务数据，人工统计分析犹如雾里看花，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
- 连锁经营企业：供需失衡管理维艰
连锁经营上市公司的员工满意度如同泄了气的皮球，原 TMC 对接供应商有限，在旺季如同陷入绝境，经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自掏腰包垫资，心中的不满如同熊熊烈火。
财务核算工作则像是一场艰难的攻坚战，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，如同在荆棘丛中前行，费时费力。企业管理难度也如同坐过山车一般直线上升，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，内部投诉此起彼伏，差旅费用如同脱缰的野马，居高不下。
- 数千员工企业：合规管控难题待解
员工数千名的企业，在差旅成本合规管控方面如同置身于迷雾之中。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工无奈之下只能替票或开销票，差旅成本如同失控的洪水，缺乏有效的合规管控。
疫情放开后，酒店价格如同火箭般上涨，之前符合差标的酒店如今也纷纷超标，员工需要个人垫资，负面情绪如同乌云般笼罩。员工要求提高差标，但企业差旅成本如同紧绷的弦，不可无限提高，财务人员如同热锅上的蚂蚁，陷入了两难的困境。
合思方案破局：精准施策对症下药
- 高端制造企业：功能集成智能管控
针对高端制造上市公司的痛点，合思差旅数字化平台提供了一套全方位、智能化的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同精密的仪器，对每一笔差旅费用进行严格把控。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，如同高效的流水线，让财务工作变得轻松快捷。合思 BI·差旅分析功能，如同明亮的灯塔，为企业管理者提供实时、准确的业务数据，助力管理决策。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同作战，如同紧密配合的团队，为企业打造了一个无缝衔接的差旅及费控管理体系。
- 连锁经营企业：资源互补智慧出行
对于连锁经营上市公司，合思差旅数字化平台的合思商城无需更换 TMC 供应商，即可实现无缝接入，如同桥梁一般，将双方的资源紧密连接，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，如同庞大的资源库，让员工无论身处何地，都能轻松找到合适的酒店。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，如同精明的购物达人，为员工提供更降本的出行选择。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，如同自由的鸟儿，拥有更多的选择权。
- 数千员工企业：激励驱动成本优化
针对员工数千名的企业，合思差旅数字化平台的合思商城“合力省”政策如同一场及时雨，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票，即可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包，如同意外的惊喜，让员工在节省企业成本的同时，也能为自己带来实实在在的好处。
方案实施路径：稳步推进高效落地
- 高端制造企业：移动便捷智能管理
高端制造上市公司的员工通过移动端即可轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，如同便捷的便利店，让员工的差旅消费变得轻松愉快。
财务部门月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，如同智能的财务管家，让财务工作变得高效有序。企业管理方面，通过多种差旅数据分析看板，如同敏锐的侦探，洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
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连锁经营企业：无缝对接多元选择
连锁经营上市公司的合思商城直接无缝接入原 TMC 系统，如同顺畅的管道，为员工提供更多的资源选择和消费方式。员工可以根据自己的需求和喜好，在两个平台之间自由切换，享受更加便捷、灵活的差旅服务。 -
数千员工企业：签约激励红包畅享
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，按规则为员工发放消费红包。员工在享受差旅服务的同时，还能获得额外的奖励，如同甜蜜的糖果，让员工的差旅体验变得更加美好。
方案成效彰显：降本增效成果斐然
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高端制造企业：效率提升成本降低
高端制造上市公司在使用合思差旅数字化平台后，员工报销效率如同火箭般提升了 300%，财务人力成本如同悬崖跳水般降低了 50%。企业的差旅及费控管理如同换上了新引擎，焕发出勃勃生机。 -
连锁经营企业：满意度升投诉率降
连锁经营上市公司的财务部投诉率如同流星般降低了 80%，员工满意度如同璀璨的星星，达到了 100%。企业的差旅管理如同和谐的乐章，奏响了高效、满意的旋律。 -
数千员工企业：成本下降合规增强
员工数千名的企业在合思商城“合力省”政策的激励下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本如同被驯服的野马，得到了有效的控制，差旅合规性也如同坚固的城墙，得到了显著增强。
客户心声反馈：高度认可赞誉有加
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高端制造企业：合作默契一拍即合
高端制造上市公司表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
连锁经营企业：选择多元体验升级
连锁经营上市公司的员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。” -
数千员工企业：激励有效多方共赢
员工数千名的企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
合思差旅数字化平台凭借其专业的解决方案和优质的服务，如同明亮的灯塔，帮助众多企业解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效。如果你也想提升企业的差旅管理效率，降低成本，不妨选择合思差旅数字化平台，开启数字化差旅及费控新时代。现在就免费试用合思差旅数字化平台，让你的企业在差旅及费控方面更具竞争力！
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