在当今数字化的时代浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不互通等诸多问题,让众多企业在运营中面临着重重挑战。在这个关键时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,为企业提供了专业且高效的财务数智化解决方案。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思产品全景概览
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在财务数字化管理中的多样化需求。对于企业的会计差旅资料管理等工作,合思的产品也能提供高效、准确的支持,让相关工作变得更加轻松和便捷。
核心功能闪耀优势
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无需报销:畅享高效财务体验
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后实现一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率,同时也保证了会计差旅资料等财务数据的准确性和完整性。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备广泛连接的特性,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。例如,在处理会计差旅资料时,可以将相关系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能可以帮助企业在会计差旅资料涉及的费用支出等方面进行精准的预算把控,避免不必要的费用超支,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:确保财务数据真实
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在处理会计差旅资料中的发票时,这一功能能够为企业的财务管理提供有力的保障。
对比优势凸显价值
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在传统模式下,员工报销周期长、效率低,而合思能够让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。对于会计差旅资料的处理,这种高效的模式能够让相关资料更快地完成报销流程,提高资金流转效率。
与多系统林立、数据分散的传统财务管理系统相比,合思费控能够实现多系统集成,数据互通。一些企业在传统系统下,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而应用合思后,多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率都得到了极大的提升。在会计差旅资料的管理上,也能实现数据的集中处理和高效利用。
与其他费控厂商产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,会计差旅资料的管理也更加规范和高效。
行业案例见证实力
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,会计差旅资料的处理也变得更加高效和准确。 -
汉威科技集团:提升财务管控新高度
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。会计差旅资料在这样的管理模式下,能够更好地服务于企业的财务决策。 -
派克新材:实现财务效率大飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。它使用了合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。会计差旅资料的处理在这一过程中也变得更加高效和规范。 -
江西中机:迈向财务数字化新征程
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。它使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。会计差旅资料在合思系统的帮助下,也能够更好地适应企业的财务管理需求。
展望未来共创辉煌
合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品和技术功能,以及在众多不同行业的成功应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计差旅资料等财务工作的处理上也展现出了卓越的能力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的高效财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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