合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,动力源这类企业存在大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。而像汉威科技集团这样的集团性公司,虽有成本增效的迫切需求,但面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口等核心痛点。高速发展的派克新材,业务成本管控急需财务给予更多支持,可报销流程冗长、审批缓慢等问题却严重阻碍了发展。江西中机随着业务不断增长,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控成了一大难题。这些问题就像一块块巨石,阻碍着企业在财务数字化转型的道路上前行。

不过,不用担心,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,就像一把金钥匙,为企业打开财务数字化转型的成功之门。

合思方案全景透视:全面赋能财务数智化

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在系统集成方面,合思费控系统展现出强大的能力。以动力源为例,它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能把BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,打破了数据孤岛的局面。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了工作效率。

此外,合思还支持预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以将单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效防止预算超支。

核心功能闪耀光芒:开启高效财务新体验

合思解决方案的核心功能亮点众多,每一个都能为企业的财务工作带来质的提升。

合思系统连接能力超强。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的各个系统搭建了一个高效的信息高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头上控制发票的不合规现象,确保企业的财务合规性。

通过标准EAI插件,合思能够与众多ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

合思还提供多维度的报表数据实时同步功能,减少了数据提取工作。例如,合思BI数据分析报表能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为管理者提供及时的数据决策依据。

用户收益显著提升:降本增效合规运营

众多企业在使用合思解决方案后,都获得了显著的收益。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这大大提高了企业的运营效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。

江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的费用管理更加精细化,有效控制了成本。

典型场景精准覆盖:满足多元财务需求

合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。

商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规,让企业的商旅管理更加规范、高效。

在销售费用管理场景中,合思可帮助企业实现精细化管理。以汉威科技集团为例,通过合思实现了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,有效管理权限规范。这使得企业的销售费用得到了合理控制,提高了企业的盈利能力。

在预算管控场景中,合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这让企业能够及时掌握预算执行情况,做出合理的决策。

在系统集成场景中,合思可广泛连接多系统,告别人工录入。例如派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这大大提高了企业的信息流通效率,减少了人为错误。

客户成功案例见证:广泛适用效果卓越

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的适用性和显著的效果。

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务核算、付款效率等方面取得了显著提升。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这让企业的财务管理更加科学、规范,提高了企业的竞争力。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。这使得企业能够更加高效地运营,适应市场的快速变化。

江西中机作为中德合资企业,通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这让企业的费用管理更加精细化,有效控制了成本。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够为企业的财务数字化转型提供有力的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,感受合思为您带来的高效、便捷、合规的财务体验,让您的企业在市场竞争中占据优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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