在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，其报销流程和财务运作模式也明显滞后。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多且格式复杂等问题较为突出。企业在电子凭证报销、入账和归档方面还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。
对于企业而言，电子凭证数字化转型中的痛点不仅影响了财务管理的效率，还增加了企业的运营成本。以企业差旅费用分析为例，传统的差旅报销流程繁琐，涉及多个环节，容易出现数据不准确、报销周期长等问题，导致企业难以对差旅费用进行有效的管控和分析。
合思妙方：破解电子凭证转型难题
面对电子凭证数字化转型及企业财务管理的诸多痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供了包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等在内的一系列针对电子凭证数字化误区的解决方案。合思的无需报销解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
平台探秘：合思财务收支管理功能全览
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大且实用。在差旅管理方面，差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化企业差旅费用分析策略。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品以无需报销为核心亮点，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且具有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展同步。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
价值体现：合思为企业带来的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过对企业差旅费用分析的优化，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
合思能够推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。合思助力企业打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在提升企业财务管理的合规性方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。此外，合思还帮助企业践行 ESG 理念，实现低碳运营，如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本 4000 万元。
场景揭秘：合思产品的典型应用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，也为企业差旅费用分析提供了准确的数据支持。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。在企业的档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。在企业的费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业实现精细化成本管控，减少差旅超标和预算超额情况，从而更好地进行企业差旅费用分析。
成功典范：合思产品的真实案例
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场洞察：合思产品的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品定位为中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案，能够实现全链路无纸化和智能化，让企业在电子凭证数字化转型方面领先一步。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，能够不断推出创新型的产品和服务，保持市场竞争力。
合思产品在电子凭证数字化转型和企业财务管理中具有不可替代的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型和财务管理方面取得突破，不妨选择合思产品。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，让企业无后顾之忧地开启合作。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式了解合思产品并开启免费试用。
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