在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已步入向财务智能化进阶的关键阶段。在这一转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前，多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是有着各自的痛点，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低且要满足严格合规要求；软件行业项目制费用管控流程复杂，要考虑不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。在差旅支出监控方面，企业也常常面临难以实时掌握支出情况、合规性难以把控等问题。
面对这些挑战，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了全面而有效的解决方案。
合思全方位服务，助力企业财务数智化升级
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出监控方面，合思的平台能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都在合理范围内。
合思核心功能，打造高效费控管理体系
- 费控分级管理，逐级提升费控效能
合思能够助力企业实现费控管理的分级提升，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到极大提升。员工可以集中订购、对公开票、统一支付，无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资。在差旅支出监控方面，这一阶段可以实时监控差旅费用的支付情况，确保费用支出的透明度。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率大幅提升。差旅支出监控更加精准，能够对不同类型的差旅费用进行详细分析，为企业提供合理的费用控制建议。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。差旅支出监控与企业的整体风险管理和业务决策紧密结合，为企业的战略规划提供有力支持。
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强大中台服务，整合数据驱动业务
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅支出监控方面，中台服务能够整合差旅相关的数据，为企业提供全面的差旅费用分析报告，帮助企业更好地控制差旅成本。 -
数据赋能转型，重塑业财一体化价值
合思能够实现数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。它可以进行自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；完成流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；做好风险控制，为企业财务人员和业务人员把关；进行经营预测，为企业管理者提供依据。在差旅支出监控方面，数据赋能能够实时分析差旅费用的趋势，提前预警异常支出，帮助企业及时调整差旅政策。 -
未来扩展能力，提供综合解决方案
合思的费控管理平台未来将进一步扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案。它会扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。在差旅支出监控方面，未来的平台将能够更加全面地监控差旅费用的各个环节，为企业提供更加精准的差旅成本控制方案。
多行业成功案例，见证合思卓越成效
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医药行业：合规管控，提升支付效率
中国某知名制药公司在医药行业面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在差旅支出监控方面，合思帮助该公司实时监控销售人员的差旅费用，确保费用支出符合公司的政策和合规要求。 -
软件行业：精准费控，优化财务流程
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅支出监控方面，合思能够对软件公司员工的差旅费用进行精准分类和监控，帮助公司合理控制差旅成本。 -
连锁经营行业：统一管控，降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅支出监控方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实时监控各地子公司员工的差旅费用，确保费用支出的合理性和合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统也变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。选择合思，企业能够紧跟财务数字化潮流，提升自身竞争力，实现降本、提效与创收的目标。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的认可，作为专精特新企业，具备强大的实力和技术支持，能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。已有众多企业选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，实现差旅支出监控的精准化和高效化，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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