合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,已难以满足企业高效运营和蓬勃发展的迫切需求。众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等关键领域,如同陷入了一片泥沼,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下;预算管控则像空中楼阁,难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就敏锐地洞察到了这一行业趋势,毅然投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位技艺精湛的工匠,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

全景式解决方案 破解财务困局

合思深知企业财务痛点的复杂性,因此为企业量身定制了一套综合性、全面性的整体解决方案。差旅数据汇总在这个解决方案中也有着重要的体现,无论是差旅费用的收支管理,还是相关数据的统计分析,都能得到有效的处理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业搭建了一座功能齐全的财务大厦,各个环节紧密相连,协同运作。

在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接,打破了数据之间的壁垒,让数据能够像清澈的溪流一样在各个系统之间实时、准确地流转。这样一来,企业在进行差旅数据汇总时,就能轻松获取各个系统中的相关数据,避免了数据分散带来的麻烦。

针对企业头疼的预算管控难题,合思更是妙招频出。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。当差旅数据汇总后,系统会迅速进行预算检验,检验完成后及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时掌控预算情况,合理安排资金。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。对于业务人员的因公差旅消费,实现了免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大提高了差旅数据汇总和处理的效率,让整个差旅费用管理流程变得更加顺畅。

核心功能闪耀 优势价值凸显

合思的产品拥有众多核心功能,每一项都闪耀着独特的光芒,为企业带来了巨大的价值。差旅数据汇总在这些功能的支持下,变得更加高效和准确。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。借助OCR自动识别照片的发票信息这一强大功能,合思产品大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,同时减少了手工填单的工作量。员工在进行差旅报销时,只需用手机拍照上传发票,系统就能自动识别并提取相关信息,快速完成差旅数据汇总。而且,移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核人员随时查看和查找,极大地提升了员工和财务人员的使用体验。

合思具备强大的系统集成能力,这是它的一大核心优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,当涉及到差旅数据汇总时,待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这样一来,企业在进行差旅数据汇总时,无需在各个系统之间来回切换,数据能够自动整合,大大节省了时间和精力。

合思的银企直联功能更是将实际业务与付款紧密打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,当进行差旅数据汇总后,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

行业案例见证 实际效果显著

不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了令人瞩目的实际效果,差旅数据汇总的效率和质量也得到了极大的提升。

北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的深度集成和数据的高效互通。这一举措让企业的操作体验得到了全面革新。在差旅数据汇总方面,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业在差旅费用管理上更加高效,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的整合。财务付款效率提升了90%,差旅数据汇总更加及时准确。企业实现了对业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业在差旅费用的控制和管理上更加科学合理,避免了不必要的费用支出。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工的报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅数据汇总方面,系统能够快速准确地整合各项数据,财务管理的合规性也得到了显著提升。这让企业在差旅费用管理上更加规范,提高了企业的整体运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业的费控工作效率。在差旅数据汇总方面,系统能够快速处理和分析大量数据,为员工报销减负,同时降低了财务工作量,让月报数据更加精准。

在全电票时代和数字化转型的大趋势下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的产品服务,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多像动力源、汉威科技、派克新材等各行各业的专精特新企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住这一机遇,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质、高效的产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思产品在差旅数据汇总以及财务数字化管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,快来加入合思的大家庭,共同迎接财务数字化的新时代!

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