数字化成本控制:解锁企业费控及差旅管理新密码

数字化成本控制:解锁企业费控及差旅管理新密码
自2022年底疫情退潮,商业活动的蓬勃生机如破冰之泉,汩汩涌出。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。实体经济活动显著增加,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%。然而,订单量的激增背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也水涨船高,不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的当下,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力如影随形。

市场形势:差旅市场的增长狂飙

从行业视角来看,2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速可谓居高不下。即便增速相对最低的教育培训行业,同比增速也达到了146.69%,环比增长43.17%;而制造业则以397.22%的同比增速脱颖而出。
业务线方面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年1 – 7月消费金额同比增速均超160%。其中,机票和火车的增速更是突破260%。疫情结束后,到店用餐消费金额也实现了2倍的增长。
区域上,2023年1 – 7月消费金额同比增长态势良好,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。在消费总额上,长三角、珠三角、京津地区表现更为突出。不过,行业和区域之间的增长并不均衡,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。

痛点分析:企业费控管理的荆棘之路

在成本方面,自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,且商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。
效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达到32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比为22.02%,两者合计占比达54.51%。
同时,有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花,不好判断」。
在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业认为「以EXCEL为主,缺点较多」,23.21%的企业则指出「数据来源太多,口径不好统一」。

解决方案整体策略概述:数字化引领降本增效之路

面对这些困境,绝大多数企业并未坐以待毙,而是积极寻找降本增效的方法,企业数字化趋势日益明显,控制行为前移的趋势也愈发突出。
企业在成本控制上更加精细,积极采用提前预订、同性同住、差标强控等降本工具。同时,尽量消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式来降低成本、提高效率。
此外,企业更加注重数字化分析,通过挖掘数据来寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与。数字化成本控制成为企业应对挑战的关键手段。

核心模块:合思全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在合思费控平台,从事前的申请单、借款单,到事中的付款单、发票,再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节,均支持免打印,且免打印单量同比有显著增幅。
合思商城资源丰富,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连;接入国内40 + 航司,还能实现多个供应商同屏比价。
合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析,深入挖掘影响企业降本增效的深层因素,为数字化成本控制提供有力支持。

竞争优势:合思解决方案的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城可无缝接入企业现有的TMC供应商,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为员工提供更丰富的资源选择,有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
合思的无需报销解决方案让员工在移动端申请,消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;还提供多种差旅数据分析看板,助力企业优化差旅标准、节省成本,实现数字化成本控制的目标。
合思的流程自动化可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则;自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。

成功案例:合思方案的卓越成效

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,在数字化成本控制方面取得了显著成效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,企业运营效率和员工体验得到了极大提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效控制了差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,提高了工作效率和员工满意度。

服务体系:合思贴心服务保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地为客户提供服务。
合思提供免费在线体验,方便企业了解其产品和服务。其拥有专业的团队,能够及时响应客户需求,为客户解决复杂问题,正如案例中提到的“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
合思还可基于客户需求,通过工作流的可视化配置,为企业自定义差旅补贴计算等规则和流程,提供个性化服务,助力企业实现数字化成本控制。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前商旅消费及费控环境下,企业面临诸多变化,但降本增效、追求商业利益持续最大化的准则始终不变。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。随着新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用智能型技术驱动的数字化服务。
合思的解决方案能够帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验数字化成本控制带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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