在企业发展的长河中,财务数字化转型已成为众多企业追求精细化管理、降本增效的关键路径。今天,让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事,探寻其在报销管理系统选型过程中的精彩抉择。
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家颇具规模和影响力的企业,在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战,而这也成为了我们此次客户案例的切入点。
业务迷局:传统财务遇挑战
在当今竞争激烈的商业环境下,企业财务数字化转型的重要性愈发凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为众多企业的追求。动力源也不例外,随着其业务的不断拓展和全球化布局的推进,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
面对复杂多样的业务需求,传统财务管理方式在处理动力源全球化业务时显得力不从心。它难以满足企业对财务数据实时性、准确性和全面性的要求,无法实现精细化的成本控制和管理,也难以应对日益严格的合规监管。在这样的背景下,动力源迫切需要一个先进的报销管理系统选型,来推动财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
破局之钥:合思方案显神通
在众多的报销管理系统选型中,合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,为动力源打造了全方位的财务数字化服务体系。
合思的解决方案具有显著的优势和特点。在员工因公消费环节,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误和风险,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
落地之路:系统嵌入促连通
合思解决方案的实施过程严谨而有序。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过广泛连接的生态,实现了数据的连通和共享。这使得各个业务环节的数据能够实时传递和交互,打破了信息孤岛,为企业的决策提供了更加准确和全面的数据支持。
同时,合思利用敏捷的财务收支管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行费用报销时,无需再手动填写繁琐的表格,系统自动完成费用的审核和报销流程,大大提高了工作效率。
成效斐然:数据见证转型力
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。数据是最有力的证明,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了工作效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本控制方面,合思解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和向心力。
客户盛赞:敏捷服务获认可
动力源对合思解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通,根据企业的实际需求不断优化解决方案,确保方案的顺利实施和持续改进。
动力源的认可,不仅是对合思产品和服务的肯定,也为其他企业在报销管理系统选型时提供了宝贵的参考。在众多企业寻求财务数字化转型的道路上,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。
行动号召:携手合思共前行
合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,已经为超7000家付费企业提供了财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也正在为报销管理系统选型而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。
欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手合思,共同迈向财务数字化的未来!
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