合思解决方案：破解企业差旅及费控难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理是一项至关重要的任务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业解决了差旅及费控方面的难题，挖出了更多净利润。接下来，让我们通过合思合作的几个典型客户案例，深入了解合思解决方案的魅力。

客户风采引关注

合思的客户群体广泛，其中有几家企业颇具代表性。一家是高端制造行业的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务规模庞大。还有一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛。另外一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，差旅管理难度较大。这些企业的业务情况各不相同，但都在差旅及费控方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为它们带来了全新的改变。

痛点剖析：差旅及费控困境凸显

高端制造企业的“繁难之局”

高端制造上市公司在差旅及费控方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同平台之间切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端报销，员工只能在固定场所进行操作，极为不便；个人垫资增加了员工的资金压力；纸质借款申请流程繁琐，且报销时效长达2个月。

对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量精力；超标核对麻烦，增加了财务工作的复杂性。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅数据汇总的不及时和不准确，严重影响了企业的财务管理效率。

连锁经营企业的“资源之困”

连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这导致员工满意度低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。接入TMC限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，差旅费用居高不下。差旅数据汇总的困难，使得企业无法及时了解差旅费用的使用情况，难以进行有效的成本控制。

数千员工企业的“合规之忧”

员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。差旅数据汇总的不完整，使得企业无法准确掌握差旅成本的实际情况，合规风险增加。

合思方案：精准应对痛点

高端制造企业：数智化解决方案

对于高端制造上市公司，合思提供了一系列核心功能和产品。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用的合理使用。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了管理洞察和数据监测，助力差旅标准化。

员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供消费免垫资开票服务，供应商覆盖面广，员工无需再为垫资和开票问题烦恼。财务人员在月底进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，入账自动化操作大大节省了财务人力成本。通过差旅数据汇总和分析，企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。

连锁经营企业：资源互补智慧差旅

连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。通过差旅数据汇总，企业可以了解不同供应商的使用情况和费用支出，进一步优化差旅资源配置。

数千员工企业：激励式成本管控

员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励方式让员工主动节约差旅成本，同时也提高了员工的出差积极性。通过差旅数据汇总，企业可以了解员工的消费行为和节约情况，对激励政策进行优化调整。

方案落地：实施步骤清晰

高端制造企业：便捷高效的流程

高端制造上市公司签约合思后，员工通过移动端进行申请，合思商城提供消费免垫资开票服务，员工的差旅体验得到了极大提升。财务人员在月底进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，整个流程便捷高效。差旅数据汇总在系统中自动完成，为财务分析和管理决策提供了准确的数据支持。

连锁经营企业：无缝接入的协同

连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝接入，员工在合思商城和TMC双平台根据自身需求选择供应商下单。这种无缝接入的方式，让员工有了更多的选择，同时也提高了企业的差旅管理效率。通过差旅数据汇总，企业可以对双平台的使用情况进行监测和分析，不断优化资源配置。

数千员工企业：激励政策的落实

员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，合思商城按规则为员工发放消费抵扣券和奖励红包。员工在享受优惠的同时，也为企业节约了差旅成本。差旅数据汇总可以让企业了解激励政策的实施效果，及时调整政策，确保企业和员工的双赢。

成果展现：方案有效性显著

高端制造企业：效率提升成本降低

高端制造上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，有更多时间进行财务分析和管理。差旅数据汇总的及时性和准确性，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

连锁经营企业：满意度提升投诉降低

连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的供应商选择，体验得到了极大提升；财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率也得到了提高。差旅数据汇总让企业能够及时了解差旅费用的使用情况，进行有效的成本控制。

数千员工企业：成本节约合规加强

员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，通过激励政策让员工主动节约差旅成本，同时也加强了差旅成本的合规管控。差旅数据汇总为企业的成本分析和合规管理提供了重要依据。

客户评价：口碑见证实力

高端制造企业：高度认可合作体验

高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度认可体现了合思解决方案的专业性和服务质量。

连锁经营企业：员工财务双满意

连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。员工和财务的双满意，证明了合思解决方案的有效性。

数千员工企业：员工动力财务省心

员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。员工的积极性和财务的省心，说明了合思商城“合力省”政策的成功。

行动号召：开启数智化之旅

合思凭借其先进的技术和专业的服务，为众多企业解决了差旅及费控方面的难题，获得了众多企业的认可和选择。如果你也想解决企业差旅及费控方面的问题，提升企业效益，不妨选择合思的解决方案。现在可免费在线体验合思的产品和服务，感受差旅数据汇总带来的便捷和高效。关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化之旅。