差旅支出管理工具助力企业财务管理数字化转型

在数字经济如日中天的当下，企业财务管理面临着数字化转型的紧迫课题。传统财务管理模式的短板日益凸显，已经难以满足企业发展的需求，急需高效的解决方案来破局。

随着数电票试点在全国范围迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证的全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。

电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作难度较大。此外，企业在财务管理方面也存在诸多痛点。例如，一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效；差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。

差旅支出管理工具能有效解决这些问题，为企业财务管理带来新的转机。

合思方案：解锁财务转型密码

为了应对企业财务管理数字化转型的难题，合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案覆盖了企业财务流程的各个环节。在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；在财务核算、记账环节，具备对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案可以应收尽收各类档案，涵盖的会计类档案范围广泛，包括企业内部的凭证、订单，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。

此外，合思还加强了与相关政府部门的合作，为企业提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，推动电子凭证的推广和应用，降低企业运营成本，提高工作效率。差旅支出管理工具在这一系列解决方案中发挥着重要作用，助力企业财务管理的各个环节更加顺畅。

功能多样：满足多元财务需求

合思的差旅支出管理工具拥有丰富多样的功能，能满足企业不同场景下的财务需求。

它具备便捷的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行的安排需求。

易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，实现无纸化报销。发票采集功能更是一大特色，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

核心亮点：铸就卓越产品优势

合思的差旅支出管理工具拥有显著的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式能够推动企业优化经济业务流程。

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过数据驱动的洞察和建议，助力企业管理者做出科学决策。

该工具具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和财务数据安全可靠。

价值体现：助力企业降本增效

合思的差旅支出管理工具为企业带来了多方面的价值体现。

在降本增效方面，某企业在合思商城的差旅消费上升后，年度差旅费用节约了约200万元，财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，人工成本节约了50%。

提高财务管理效率是该工具的重要价值之一。通过系统自动处理报销、记账、归档等流程，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上。

在保障财务合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

以电子会计档案为核心，合思的工具助力企业数字化转型，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。例如，某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。

典型场景：适配企业多元需求

合思的差旅支出管理工具适用于多种典型使用场景。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、预订机票酒店等，系统自动处理报销流程，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。

在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案，同时节约了物理存储空间。

在企业预算管控场景中，合思的总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业有效控制成本。

成功案例：见证产品卓越成效

多个成功案例证明了合思差旅支出管理工具的有效性和实用性。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面减少了差旅超标情况和人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

独特定位：打造差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，与传统财务管理软件相比，更注重数字化和智能化转型。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业全方位的财务数智化需求，与其他竞争对手形成了差异化。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场竞争中具有一定的品牌优势。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地适应不同企业的财务管理需求。差旅支出管理工具作为合思的重要产品，充分体现了这些独特的定位和优势。

合思的差旅支出管理工具在解决企业财务管理痛点、推动数字化转型方面具有显著价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验产品的优势。如果您的企业正在为财务管理难题而困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思的差旅支出管理工具，开启高效财务管理之旅。