在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力备受考验。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，亟需找到科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅成本管控难题，挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
全面覆盖：跨区域差旅管理一站式方案
合思为企业跨区域差旅管理提供了全面的解决方案，其平台具有诸多特点和优势。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了丰富的资源网络。在国内，它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国际方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业的跨区域差旅管理提供了有力保障。
创新亮点：跨区域差旅管理的核心利器
合思平台在跨区域差旅管理方面具有一系列核心功能亮点，展现了其创新性和实用性。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
– 灵活的差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业跨区域差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的风险防控手段。
– AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业的跨区域差旅管理带来了更高效、智能的体验。
显著收益：跨区域差旅管理带来的价值提升
企业使用合思平台进行跨区域差旅管理，能够获得多方面的显著收益。
– 成本节省
首批开启合力省的企业取得了明显的成本节省效果。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写和发票关联、费用导入变得更加便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
– 效率提升
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都发挥了重要作用。在“用”方面，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业节省成本，提高了企业的差旅管理效率。
精准应对：不同场景下的跨区域差旅管理策略
企业在跨区域差旅管理过程中，会遇到各种不同的场景和问题，合思针对这些问题提供了精准的应对方式。
– 下沉市场拓展场景
在下沉市场拓展场景中，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。合思与OTA合作建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，解决了下沉市场差旅管理的难题。
– 线下差旅费用管控场景
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上，真实性难判断。合思易商卡利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的问题。
– 出海业务场景
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，为企业的出海业务差旅管理提供了有力支持。
– 数电票时代场景
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统纸质档案管理增加了存储和管理成本，差旅管理合规风险难控制。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，解决了数电票时代的差旅管理问题。
成功见证：企业跨区域差旅管理的真实案例
合思平台在实际应用中取得了良好的效果，以下是一些客户成功案例。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思平台在下沉市场差旅管理中的显著成效。
某企业员工存在违规增加差旅成本情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，这体现了企业对合思电子会计档案管理服务的认可和积极采用。
在跨区域差旅管理革新中，企业不仅要优化成本结构，更要激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思跨区域差旅管理平台的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您可以免费试用合思平台，开启高效跨区域差旅管理之旅。
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