合思电子存档平台：开启企业财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

在财务收支管理方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻，对公业务处理更是难上加难。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下。而且，企业在数字化转型过程中，往往缺乏有效的工具和方法，难以实现业财融合，无法实时掌握收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务的投资回报率。不同行业的企业在财务收支管理上又各具特点和痛点，却缺乏匹配度高的专属解决方案。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将服务未来财务人、助力企业实现业财融合、让有限更有效作为核心使命与愿景。其英文名称“HOSE”寓意深刻，如同软管一般，具备柔性适配、随需应变的特性，又能实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思提出“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费的全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购，从审核对账到统一开票，再到资金结算，每一个环节都能高效有序地进行。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还涵盖了线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，包括商旅、用餐、员工福利等功能模块，让企业的差旅和消费管理更加便捷高效。

• 合思档案：领先的电子存档平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的电子存档平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。借助这个电子存档平台，企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，大大提高了档案管理的效率和质量。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  合思的收支管理实现了全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款解决了采购对账、收票、付款管理问题；合思收款实现了销售开票、收款、对账管理；合思BI则提供智能化财务收支经营分析。通过这些模块，企业能够更好地管理财务收支，实现财务的精细化管理。

合思产品：功能亮点与创新之处闪耀

• 无需报销：释放财务双手的创新方案
  合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。真正做到了释放财务双手，让财务工作更加轻松高效。

• 费控报销分级标准：提升数字化实践效率
  合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

• 开放的应用商店：丰富场景与无缝对接
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用场景模板。它支持发票与税的一站式管理，还有报销助手小工具。同时，这个电子存档平台能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联，通过Open API实现数据快速集成。

• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  合思的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思产品：优势尽显脱颖而出

• 广泛连接：打破信息孤岛实现业财融合
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务数据更加流通和共享。

• 专属方案：满足不同行业企业需求
  合思为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是软件互联网、快消新零售、能源制造、金融证券还是影视传媒等行业，合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

• 降本增效：显著成果看得见
  合思产品能带来显著的降本增效成果。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这些实实在在的成果，让企业在财务数字化转型中获得了巨大的收益。

• 技术安全保障：值得信赖的选择
  合思在技术和安全方面有可靠的保障。通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证。还设立了北京、杭州、南昌研发中心，拥有专业的技术团队和完善的服务网络，让企业使用合思的产品更加放心。

合思产品：精准定位多元应用

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可实现省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这个电子存档平台的支持下，企业的消费管理更加便捷和高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过这个电子存档平台，企业能够更好地管理业务流程，实现业财的紧密结合。

• 行业应用：满足各行业财务需求
  合思产品应用于不同行业，如软件互联网、快消新零售、能源制造、金融证券、影视传媒等，满足了各行业企业的财务收支管理需求。无论企业处于哪个行业，都能通过合思的电子存档平台实现财务数字化转型。

合思产品：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能，合思商城有效控制了徐福记的差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效电子化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这个电子存档平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，实现了档案管理的高效化和电子化。

• 汉威科技集团、中影股份等：提升财务管理水平
  汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案提升了财务管理水平，实现了企业的稳健运营和科学决策。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思通过一系列创新的产品和解决方案，有效解决了企业在财务收支管理、报销流程、档案管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就选择合思，与超7000家付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效，共同迈向财务数字化的未来。

如果您想进一步了解合思的电子存档平台以及其他财务数智化产品和服务，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。