合思电子归档解决方案：助力企业财务数字化转型新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。多系统林立，导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛；预算管控困难，费用支出如同脱缰野马，难以有效把控；报销流程繁琐，员工怨声载道，财务人员也疲于应对。大量自研系统的存在，使得整合工作难上加难，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

对于集团型公司而言，成本增效的需求尤为迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是企业亟待解决的问题。但现实却残酷地摆在面前，支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让集团型公司的财务数字化转型之路充满坎坷。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面对财务提出了更多支撑需求，而现有的财务系统往往无法满足这些需求，成为了企业发展的绊脚石。

在这样的背景下，合思的电子归档解决方案应运而生，成为了企业财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现了从传统财务模式向数字化、智能化财务模式的转变。

合思的电子归档解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同场景下的财务需求。

合思不仅在技术上不断创新，还在服务上精益求精。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

核心功能与技术亮点：打造高效财务生态圈

• 无缝系统集成：打破数据壁垒
  合思的电子归档解决方案具备强大的系统集成能力，能够与企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接。以动力源为例，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝对接减少了员工的重复录入，优化了审批流程，提升了员工的操作体验，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，打破了数据壁垒。

• 无需报销：开启财务新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工只需发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理。

• 精准预算管控：守护企业资金安全
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，为企业的资金安全保驾护航。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供有力支持。

对比传统：合思优势尽显

与传统财务解决方案相比，合思的电子归档解决方案在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。

• 效率提升：让财务工作更高效
  在效率提升方面，合思取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思的电子归档解决方案能够有效提升企业的财务工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  合思的电子归档解决方案还能为企业节约大量成本。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过减少纸质文件的使用和优化报销流程，合思帮助企业降低了运营成本，提高了企业的经济效益。

• 数据安全：保障企业核心资产
  在数据安全方面，合思始终将其作为重中之重。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障了企业的核心资产安全。

多行业应用案例：见证合思价值

合思的电子归档解决方案在多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业带来了显著的实际效果和价值。

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。

• 汉威科技：满足集团性公司财务需求
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，满足了集团性公司的财务数字化需求。在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面取得了显著成效，实现了财务核算效率提升、对公业务管控提升、预算检验前置等目标，为汉威科技的集团化管理提供了有力支持。

• 派克新材：助力企业高速发展
  派克新材借助合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的问题。实现了报销效率、项目报表产出效率、核算效率的大幅提升，为派克新材的持续发展提供了强大动力。

• 江西中机：优化费用管理流程
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升等效果，为江西中机的费用管理带来了全新的变革。

展望未来：合思引领财务数字化新潮流

合思的电子归档解决方案凭借其先进的技术和全面的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。

越来越多的企业选择合思，体现了合思产品的市场认可度和竞争力。未来，合思有望在更多行业和领域发挥重要作用，推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您也想体验合思电子归档解决方案带来的高效、便捷、安全的财务体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。