解锁跨区域差旅管理新密码，合思助力企业降本增效

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键举措。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，尤其是在跨区域差旅管理方面提供了宝贵的经验和解决方案。

市场风云：企业差旅现状洞察

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在发生悄然变化。这对于企业的跨区域差旅管理提出了更高的要求。

痛点剖析：企业差旅管控难题

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整，这在跨区域差旅管理中是一个明显的短板。

线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这使得跨区域差旅管理的成本控制难度加大。

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，影响了跨区域差旅管理的效率和质量。

策略引领：数智化精细管理之道

面对这些痛点，企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在跨区域差旅管理中具有明显优势。

同时，利用AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业降本增效带来了新的可能性，提升了员工体验和企业差旅管控能力，为跨区域差旅管理注入了新的活力。

核心模块：全方位解决方案亮点

• 线上线下融合：差旅采购补助一网打尽
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业在跨区域差旅中享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便捷选择。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，极大地提高了跨区域差旅管理的效率。

• 国内外通吃：全球资源整合比价
  在跨区域差旅管理中，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择最优方案。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，为企业的全球业务拓展提供了有力支持。

• 管控体验双赢：智能差标与多重保障
  合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够实现精准的成本控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让企业在节省成本的同时保障了员工的利益。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，为跨区域差旅管理提供了全方位的管控和决策支持。

• AI规划助力：智慧出行新体验
  AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为跨区域差旅管理带来了智能化的体验。AI能够根据企业的差旅政策和员工的出行需求，提供最佳的行程规划和预订方案，同时实时监控风险，生成详细的分析报告，帮助企业优化差旅管理策略。

竞争优势：合思独特价值体现

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为跨区域差旅管理提供了坚实的服务保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在跨区域差旅管理中，企业可以根据自身需求选择合适的酒店资源，提高差旅体验。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内还是国外的员工，都能在遇到问题时得到及时的帮助，为跨区域差旅管理提供了优质的服务体验。

合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在跨区域差旅管理中，高效的会计档案管理能够提高财务管理的效率和准确性。

成功案例：合思方案效果见证

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在跨区域差旅管理中对风险管控的重要作用。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为跨区域差旅管理提供了良好的成本控制范例。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思在跨区域差旅管理中能够根据企业业务变化灵活调整管控方案，实现成本控制和业务拓展的平衡。

服务体系：全方位保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是国内的跨区域差旅管理，还是国际业务的差旅需求，都能得到及时的响应和解决。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助客户解决在差旅管控过程中遇到的问题。在跨区域差旅管理中，员工可能会遇到各种突发情况，及时的客服支持能够让员工的出行更加顺畅。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。对于有国际业务的企业来说，多语言服务能够提高沟通效率，提升跨区域差旅管理的质量。

未来展望：携手合思共创商业新篇

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率，尤其在跨区域差旅管理中具有显著优势。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在跨区域差旅管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。