在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。比如集团性公司汉威科技，存在成本增效的迫切需求，但其支出分散在多个系统，预算统计难以收口；高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增；江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计繁琐等问题。传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，严重制约了企业的发展。不过，别担心，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案，能够助力企业突破这些困境，实现安全合规的报销。
合思整体解决方案：打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业多个系统的数据进行同步与整合。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业数据不再分散，为安全合规的报销提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式更是让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式大大提高了报销的安全性和合规性，让企业和员工都能省心省力。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支的风险，保障了报销的安全合规。
合思产品核心功能亮点：创新优势尽显
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药使用合思费控后，有效解决了发票复核这一核心难题，确保了发票报销的安全合规。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时，可按照职级管控预定标准，既方便了员工，又保障了企业费用的合理支出，实现了安全合规的报销。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，公司管理层能更好地掌握费用情况，及时发现问题并做出决策，确保企业报销的安全合规。
合思具备强大的系统集成能力，通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，提高了财务工作效率，减少了人为错误，保障了报销流程的安全合规。
企业使用合思产品收益：多层面提升价值
从员工层面来看，合思产品让报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资，幸福感大大提升。李群自动化员工借助合思实现了预算、商旅、报销等管理，体验到了数字化便利，也享受到了安全合规的报销服务带来的好处。
财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作，如赛傲生物财务人员在使用合思后，能更专注于财务管理，保障了企业财务报销的安全合规。
管理层面，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，能实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，确保了企业整体报销的安全合规。
合思产品典型应用场景：广泛适用于各行业
对于制造业企业，合思产品有着丰富的应用场景。以派克新材为例，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等；赛傲生物的应用场景涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等。合思的解决方案能够满足制造业企业多样化的需求，保障其报销的安全合规。
医药企业也能从合思产品中受益。泽璟制药的应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等；斯利安药业的应用场景包括个人报销、预算管控等。合思为医药企业提供了安全合规的报销解决方案，助力企业财务管理更加规范。
科技企业同样可以借助合思实现财务数字化管理。中亦科技的应用场景涉及个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等；长亭科技在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务中，也能通过合思实现财务数字化管理，确保报销的安全合规。
合思客户成功案例：见证实力与成效
动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供的解决方案是将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，采用无需报销模式。实施后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了安全合规的报销。
汉威科技存在成本增效需求未满足，支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，保障了企业报销的安全合规。
派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。最终，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业带来了安全合规的报销体验。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。合思提供的解决方案是多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。实施后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，确保了企业报销的安全合规。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。像动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想实现安全合规的报销，赶快行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用，感受合思带来的全新体验！
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