在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得业务运营难以高效开展。部分业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，其组织架构繁杂，各主体流程众多，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。还有一些企业在预算管控方面存在明显漏洞，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。另外，企业财务基础工作量巨大，发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，会计工作量大且效率低下。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了高效财务的大门。
破局之钥：合思方案赋能企业转型
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展现出强大的实力。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够有效整合企业的财务流程，打破系统壁垒，实现数据的互通。这就如同将分散的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的财务数据更加有序、高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张细密的大网，能够为客户提供及时、专业的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。
功能亮点：差旅合规工具的强大武器
- 无需报销：畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈，让报销流程变得轻松愉快。 - 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思费控广泛连接多系统，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和互通。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，告别了多系统繁复操作，让数据在企业内部自由流动。 - 预算管控：精准把控企业成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个精准的“管家”，帮助企业严格把控预算，避免不必要的成本支出。 - 发票智能校验：守护财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的“卫士”，守护着企业财务数据的安全。
收益显著：企业转型的丰厚回报
- 效率提升：让时间创造更多价值
使用合思财务数字化解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着企业能够用更少的时间和人力完成更多的工作，让时间创造出更多的价值。 - 成本降低：精准控制企业开支
通过精准的预算管控和费用标准控制，企业能够有效降低差旅成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能，有效降低差旅成本。这就像给企业的开支装上了一个精准的“阀门”，让每一分钱都花在刀刃上。 - 合规经营：远离财务风险
系统自动进行发票验真、查重，严格按照费用标准和预算进行管控，确保企业的财务操作符合法规和制度要求，避免财务风险。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的“锁”，让企业能够安心经营。 - 数据洞察：助力企业科学决策
通过合思BI等工具，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业管理者配备了一双“慧眼”，让他们能够看清企业发展的方向。
典型场景：差旅合规工具的用武之地
- 商旅出行：打造便捷出行体验
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现全程数字化管理。这就像为员工的出行铺上了一条顺畅的“高速公路”，提升了员工的出行体验。 - 销售费用管理：精细管控费用支出
对销售费用进行精细化管控，如对市场推广费、业务招待费等进行预算控制和报销审核，确保费用支出合理、合规。这就像一位细心的“管家”，帮助企业管理好销售费用。 - 预算管控：全程守护预算安全
在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，防止费用超标，实现预算的事前、事中、事后全程管控。这就像一个忠诚的“卫士”，守护着企业的预算安全。 - 系统集成：实现数据高效流转
将企业内部的多个系统与合思费控集成，实现数据的实时同步和共享，提高业务处理和数据统计效率。这就像让企业的各个系统之间建立了一条高速“信息通道”，让数据能够快速、准确地流转。
成功案例：差旅合规工具的实力见证
- 动力源：开启高效财务新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思财务数字化解决方案在动力源的成功应用，为企业带来了显著的效益。 - 汉威科技：实现业务极致管控
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思的解决方案能够帮助汉威科技提升财务管理水平，实现业务的高效运作。 - 派克新材：解决企业多重痛点
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。这显示了合思解决方案在派克新材的应用效果显著，为企业解决了实际问题。 - 江西中机：数字化赋能告别难题
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。这说明合思的解决方案能够为江西中机带来数字化转型的成功，提升企业的整体运营效率。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够为企业量身定制财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升核心竞争力。差旅合规工具作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅管理带来全新的变革。
立即选择合思财务数字化解决方案，免费试用，让企业的财务工作更加高效、精准、智能，迎接数字化时代的挑战和机遇，开启企业的高效财务之旅！
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