合思电子存档平台:助力企业财务数智化转型

合思电子存档平台:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在市场的浪潮中助力企业从容应对各种挑战。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

市场风云:企业数字化转型浪潮

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的数字化转型压力,财务数智化的市场需求也愈发迫切。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财税合规的监管趋势日益严格,这使得企业对财务数字化的需求更为急切。

新冠疫情的爆发,让医疗企业承受着巨大的压力。这些企业不仅需要提升从采购到付款的内部供应链能力,还需要建立线上透明的费用管控流程,以应对复杂多变的市场环境。而对于业务高速发展的企业,如可孚医疗、长亭科技等,随着业务的不断扩张和人员的增加,对报销效率和财务制度的准确实施提出了更高的要求。在这样的市场形势下,企业急需一套完善的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力。

痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,其存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

预算管控难落地也是企业面临的一大难题。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致企业的预算管理形同虚设。

报销流程长、效率低同样困扰着企业。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,使得员工的工作积极性受到影响,企业的运营效率也大打折扣。

费用类型复杂,管控困难也是常见问题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,给企业的财务管理带来了极大的挑战。

破局之道:合思整体策略领航

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间实现无缝对接,提高工作效率。

合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现降本增效。针对不同企业的费用类型和管理需求,合思设置多元化费用标准和管控规则,帮助企业实现精准的财务管理。

核心利器:合思解决方案关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、费用审批等功能,帮助企业有效控制费用支出。例如,汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了数字化的便捷体验。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,发生即合规,企业垫付费用,大大提高了出差效率。

合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,进行科学决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据依据。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,保障了企业资金的安全和高效使用。

独特魅力:合思竞争优势凸显

与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是泽璟制药选择合思的重要原因之一。

合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体运营效率。

合思提供的无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

成功典范:合思助力企业腾飞

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范和高效。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折,快速决策,为企业的转型升级提供了有力支持。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,提升了企业的综合竞争力。

服务保障:合思贴心护航

合思为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

在项目实施过程中,合思为客户配备专业的项目经理。例如,周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

合思还为客户提供持续的运维和提升服务,帮助客户不断优化财务数字化系统。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,这充分体现了客户对合思服务的认可和信赖。

合思电子存档平台作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业提供了高效、安全、便捷的电子存档服务。它不仅能够帮助企业实现财务数据的数字化管理,还能提高企业的合规性和运营效率。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思电子存档平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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