合思助力企业提升报销效率,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业提升报销效率,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出这一领域,尽管在总支出中所占比重相对较小,却长期未得到足够的重视。实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业通常采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。尤其是在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思产品功能全景概览

合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在费控管理方面,合思支持从L1 – L5不同层级的费控能力,逐步引领企业实现无需报销的目标。它具备系统辅助事前预算规划功能,能让申请信息自动流转至消费环节;嵌入式集成消费供应商,实现全链路自动报销;并运用智能工具赋能费控管理。

合思还拥有强大的预算管理功能,包括完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理和催款管理等。费用报销功能也十分全面,如费用报销流程的优化、内控制度的强化、发票管理的精细化和开票申请的便捷化等。采购管理功能同样出色,包含采购申请的规范化、采购接收的高效化、资金管理的科学化和资金计划的合理化等。

此外,合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体,具有很强的兼容性和适应性。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程,这正是企业未来费控管理所追求的理想境界。

合思拥有广泛连接的生态,能够集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现公对公支付。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。

数据赋能也是合思的重要优势。合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的发展提供有力支持。

中台提供的敏捷服务能力是合思的又一独特之处。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的整体效率和盈利能力。企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升市场竞争力。

其次,合思助力企业合规经营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思的产品能够满足税务会计和费用会计在新政下的需求,帮助企业避免财税风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。

再者,合思推动企业业财融合。让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。财务与业务的深度融合,能够为企业的决策提供更加准确、及时的信息。

最后,合思为企业提供精细化管理。基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业保持市场竞争力。

合思产品典型使用场景多元

合思产品具有广泛的适用性,在多个行业和企业日常费用支出管理中都能发挥重要作用。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业更加规范、高效地管理费用。

软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等。为软件企业的项目管理提供有力支持。

连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思能够解决这些痛点,实现业财统一和提高审批体验。让连锁企业的管理更加高效、有序。

在企业日常的费用支出管理方面,合思涵盖了对私报销和对公报销等场景,包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。满足企业多样化的费用管理需求。

合思成功案例见证实力

合思的产品在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。提升了该制药公司的费用管理效率和合规性。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。为软件服务公司的财务管理带来了显著改善。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。助力连锁餐饮品牌实现了更加科学、规范的财务管理。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。

合思采用软件 + 商城的模式,能够提供更全面的费控管理平台服务,满足企业从单一软件难以实现的全面无需报销需求。这种创新的模式为企业提供了更加便捷、高效的费用管理解决方案。

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求,帮助企业实现业财一体化。它可以根据企业的实际情况,量身定制适合的费控管理方案。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值再强调

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在当前数字化转型的大趋势下,合思的产品对于企业财务数字化转型至关重要。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的产品能够助力企业提升报销效率,提升企业的综合竞争力。

合思未来展望可期

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。

合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。

众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么?赶快加入合思的行列,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品和服务,让您的企业在竞争中脱颖而出!

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