在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上遭遇诸多困境。业务流、发票流和资金流难以合为一体,数据连通宛如隔着重重屏障,信息孤岛现象愈发严重。这使得企业犹如在迷雾中前行,无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。
传统的报销流程繁琐至极,员工需要在手工提交申请、审核、报销等环节中耗费大量时间和精力,仿佛陷入了一个无形的迷宫。而财务人员入账归档时间漫长,且如同在布满陷阱的道路上行走,随时可能出现合规风险。同时,企业在费用管控方面缺乏有效的手段,预算执行进度如同隐匿在黑暗中的影子,难以实时跟踪,费用超标情况频频发生,导致企业成本不断攀升。另外,企业的会计档案管理效率低下,手工装订凭证并归档,不仅占用大量的物理空间,而且检索困难,这无疑给企业的合规经营增添了重重阻碍。面对这些痛点,企业迫切需要专业的解决方案来破局。
合思方案:开启财务数智化新纪元
合思敏锐地洞察到企业的这些困境,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案,如同一位严谨的守护者,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让整个流程变得轻松高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅,极大地提高了档案管理的效率。
合思产品:功能强大铸就卓越体验
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合思费控:一站式财务管理利器
合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,如同一个全能的管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。 -
合思商城:聚合资源实现全场景消费
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了丰富的消费选择。 -
合思档案:高效管理会计档案
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理变得轻松简单。 -
合思付款:优化资金支付流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,提高了资金支付的效率和准确性。
核心亮点:独特优势引领行业潮流
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广泛连接生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务管理更加顺畅。 -
无需报销模式:提升效率降低成本
合思的无需报销模式,实现了消费即合规,采购即报销。这让员工省事更省心,财务极致释放压力,企业降本增效。例如,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让企业的财务管理更加高效。 -
智能技术应用:服务未来财务人
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在PaaS平台中运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等技术,让产品具有高效性和智能化。如合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,合思BI零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据。
产品价值:为企业发展注入强劲动力
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降本增效:挖掘收益洼地
合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
合规经营:确保支出安全透明
合思帮助企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用,为企业的稳健发展保驾护航。 -
低碳运营:助力双碳目标落地
合思推动企业低碳运营,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护做出贡献。 -
科学决策:精准洞察市场变化
合思提升企业决策科学性,合思BI智能化财务收支经营分析平台,可助力企业经营决策,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,让企业能够在复杂多变的市场环境中做出明智的决策。
典型场景:满足多样化业务需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思实现了全场景聚合消费生态,为企业提供了便捷、高效的消费体验。 -
业务场景:构建开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。 -
费控报销场景:全流程数字化管理
在企业费控报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理,让企业的费控报销更加规范、高效。 -
会计档案管理场景:高效安全管理档案
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了业财一体和管理自动化,让企业的会计档案管理不再是难题。
成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,展现了合思产品的强大实力。 -
徐福记:节约差旅费用
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:提高档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。其无需报销模式是独特的差异化优势,极大地提升了企业的费控报销效率和员工体验,降低了企业成本。此外,合思拥有强大的研发实力和技术团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和升级,为客户提供更优质的服务。
价值重申与展望
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够解决企业在财务数字化转型中的痛点,提升企业的财务管理水平和决策科学性。合思的广泛连接生态和无需报销模式,为企业提供了更高效、更便捷、更智能的财务数字化体验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的财务数智化产品和服务。合思还将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统。
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