在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思会计电子档案系统方案的魅力。
经典零食巨头：革新财务管理之路
某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其主营业务的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购进行消费。财务核算与记账则通过对账结算中心完成，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
在实施过程中，员工按流程进行消费，财务人员利用对账结算中心进行结算和记账，档案管理按照不同环节的无需报销级别有序操作。该方案取得了显著成果，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财实现有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
业务建设先锋：开启报销新体验
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
企业与合思合作后，简化了报销流程，员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务实现自动对账。这一方案带来了显著效益，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工因公消费可实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子会计档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
数字阅读先锋：推动业财平台升级
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
该品牌借助合思方案构建业财平台，逐步提升财务准确性和及时性。在增效方面，能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育服务典范：引领档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，涵盖广泛的会计类档案管理范围。
该品牌通过合思系统进行档案数据采集、接口传输和自动归档等操作，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，年均大量会计凭证和银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
从这些客户案例可以看出，合思会计电子档案系统方案得到了客户的高度认可。各企业通过合思的方案，在降本增效、提升管理效率、保障合规等方面取得了显著成果，这充分证明了合思服务的卓越价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，不妨选择合思会计电子档案系统方案，立即免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
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