合思财务数智化产品:破解跨区域差旅管理难题

合思财务数智化产品:破解跨区域差旅管理难题
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点与挑战。信息孤岛现象严重,各系统间的数据仿佛被无形的屏障阻隔,难以共享。企业无法全面、实时地掌握财务状况,这就如同在迷雾中前行,决策的科学性和及时性大打折扣。

财务流程繁琐至极,员工报销就像一场漫长的马拉松。手工提交申请、人工审核、线下核对预算等环节一个接着一个,耗费大量时间和精力。财务入账归档同样依赖人工操作,效率低下得让人无奈。

费用合规管理也困难重重,企业在拦截员工因公消费时的不合规费用方面显得力不从心,每一笔支出的合规、安全、透明难以保障,经营风险也随之增加。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,进、销项发票管理问题不断,常态化的业务处理难以实现。尤其是在跨区域差旅管理上,这些问题更是被放大,给企业带来了巨大的困扰。

面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思有着广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在跨区域差旅管理等方面也取得了显著成效。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是“未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放员工的创造力,提升企业的运营效率和效益。在跨区域差旅管理中,这一使命也得到了充分体现,让企业的差旅管理更加高效、合规。

合思秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中获得更大的优势,实现可持续发展,为跨区域差旅管理提供有力支持。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在跨区域差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都能在系统中高效完成。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于跨区域差旅,企业可以通过合思商城轻松选择最优的差旅方案,节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在跨区域差旅管理中,相关的会计档案可以得到妥善的管理和保存。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这对于涉及跨区域业务的企业来说,能够有效保障财务收支的清晰和合规。

功能亮点:创新铸就独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在跨区域差旅管理中,这一创新解决方案大大提高了差旅费用管理的效率和合规性。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。对于跨区域差旅管理,企业可以通过该平台深入分析差旅成本和效益,做出更科学的决策。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本的同时,提升员工的参与度和积极性。在跨区域差旅管理中,这一功能可以让企业在差旅费用上节省不少开支。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在跨区域差旅管理中,电子档案的管理更加便捷和环保。

产品优势:降本增效立竿见影

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在跨区域差旅管理中,员工和财务人员都能从这些优势中受益,节省大量时间和精力。

合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在跨区域差旅管理中强大的成本控制能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于跨区域差旅产生的大量会计档案,合思档案的优势得以充分体现。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在跨区域业务的财务收支管理中,这些优势能够保障资金的安全和高效流转。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在跨区域差旅管理中,老板可以更好地掌握差旅成本和效益,做出合理的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程管理,跨区域差旅的财务处理变得更加轻松。员工可实现省事更省心的因公消费体验,尤其是在跨区域差旅中,无需再为繁琐的报销流程烦恼。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是国内还是国外的跨区域差旅,合思都能提供全面的支持。

合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在跨区域差旅管理方面,合思已经得到了众多企业的认可和信赖。

在业财融合方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这对于跨区域差旅管理中涉及的多系统数据交互非常重要,能够保障信息的及时和准确。

成功案例:实力见证可靠选择

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在跨区域差旅管理上也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在跨区域差旅成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在跨区域差旅产生的大量档案管理中,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑,在跨区域差旅管理等方面都获得了企业的高度认可。

综上所述,合思通过创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,尤其是在跨区域差旅管理上优势明显,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的服务中获得巨大的价值。现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,释放财务双手,挖掘更多净利润,让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务信息,还可免费试用合思的产品,开启高效的跨区域差旅管理之旅。

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